Jobbeschreibung
Sie haben Erfahrung im Sekretariatsbereich und wollen Ihr Organisationstalent in einem dynamischen Redaktions-Team einbringen? Dann suchen wir genau Sie! Das ZDF-Landesstudio Bayern braucht Ihre Unterstützung im Assistenzbereich bei der Betreuung der unterschiedlichsten administrativen Vorgänge. Wir bieten Ihnen in unserem Landesstudio Bayern in Unterföhring eine Beschäftigung als Sekretär*in / Verwaltungs-Assistent*in (19,25 Std./Woche - bzw. befristet bis 31.10.2026 27,75 Std./Woche). Die Arbeitsleistung soll täglich vormittags erbracht werden. Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben selbstständiges Ausführen aller vorkommenden - auch schwierigerer - Schreib- und Sekretariatsaufgaben im Redaktions-Sekretariat, wie zum Beispiel die Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs, Verwaltung des Büromaterials, Pflege der Terminkalender und Redaktions-Kontakte Bearbeiten von einfachen Verwaltungsvorgängen mit umgrenztem Ermessensspielraum wie zum Beispiel: Führen und Pflege von Listen, Verfassen einfacher Schreiben, Verwaltung des Büromateriallagers, Anmelden neuer Mitarbeiter*innen und Erstellen von Honorarvorschlägen für freie Mitarbeiter*innen nach Anweisung Gelegentliche redaktionelle Unterstützung wie bspw. kleinere Recherchen nach Vorgabe der Planer*innen Erstellen und Pflege der Studiostatistik Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder durch entsprechende gleichwertige Ausbildung oder durch langjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse fundierte Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen und - falls noch nicht vorhanden - die Bereitschaft sich die ZDF-spezifischen IT-Systeme (u. a. plan-it, Sphinx, iNews, Cosmo, Orka) sowie die Strukturen und Verwaltungsabläufe des ZDF anzueignen, ggf. auch durch interne Seminare gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit unter den Bedingungen der aktuellen Berichterstattung, Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem großen Team Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen Studios: einen zentralen Standort mit guter Anbindung an den ÖPNV Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier. Im Rahmen des Auswahlverfahrens wird ein Assessment-Center durchgeführt. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein ZDF für alle Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 18.11.2024 oder auf dem Postweg an das ZDF, Personalabteilung, 55100 Mainz unter der Kennnummer 697 Jetzt bewerben www.zdf.de
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