Jobbeschreibung
Arbeitgeber: aumass GmbH & Co. KG
Einsatzort: 93047 Regensburg
Die aumass eVergabe ist eine der führenden eVergabe-Lösungen. Wir wickeln jährlich Aufträge im Wert von vielen Millionen Euro über unsere Plattform ab. Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln und die Digitalisierung des Auftragswesens voranzutreiben, ist unser Ziel!
Als innovatives und dynamisches Unternehmen sind wir weiterhin auf Erfolgskurs. Für unsere Zentrale in Regensburg suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Beschaffungsorganisation ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Vergabeservice
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Höflicher Kundenkontakt: Sie nehmen Anruferanliegen freundlich entgegen und unterstützen unsere Kunden bei Fragen rund um die Vergabeverfahren.
- Prozessprüfung und Dokumentation: Sie überprüfen die Abläufe in der Beschaffung und protokollieren alle relevanten Informationen mithilfe unserer Software.
- Durchführung von Vergabeverfahren: Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Vergabeverfahren auf unserer Plattform und stellen sicher, dass alle Schritte ordnungsgemäß eingehalten werden.
- Technische Unterstützung: Sie beantworten technische Fragen und lösen Probleme unserer Kunden sowohl per E-Mail als auch telefonisch.
- Optimierung der Angebotslage: Sie arbeiten aktiv an der Verbesserung der Angebotslage und tragen zur Effizienzsteigerung bei.
- Enge Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Vertrieb und Entwicklung zusammen, um eine optimale Kundenbetreuung sicherzustellen.
- Möglichst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Steuer- oder Rechtswesen
- Rechtliches Grundverständnis zur Einarbeitung in das Vergaberecht
- Technisches Grundverständnis von IT-Systemen, z. B. Microsoft-Windows-Kenntnisse, sowie Erfahrung mit verschiedenen Dateiformaten (CSV, XML, Logfiles usw.)
- Analytisches Denken, selbstständiges Handeln sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse