Jobbeschreibung
Wir als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit den 11 Bezirksstellen die über 46.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Bezirksstellen und Medizinische Assistenzberufe in der Bezirksstelle Osnabrück in Vollzeit eine/einen
Sachbearbeiter/-in (m/w/d)
- Betreuung der Gremien der Bezirksstellen in Abstimmung mit der zuständigen Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Ärztevereinsveranstaltungen und Fortbildungen
- Überwachung des Regionalbudgets
- Kompetente Beratung der Mitglieder in Fragen der Berufsausübung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mitgliedern
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Patientenbeschwerden
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung der MFA-Ausbildung der Bezirksstelle
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der schriftlichen und praktischen Abschlussprüfungen sowie Zwischenprüfung
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r im Gesundheitswesen, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten mit Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit und/oder Betreuung von Auszubildenden oder vergleichbare Qualifikationen
Vorteilhaft sind:
- Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungsprogrammen (MS-Office)
- Wünschenswert wären Kenntnisse im Bereich der Prüfungsordnung und des BbiG
- Erfahrung aus dem Bereich Kundenbetreuung
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Wir erwarten:
- Selbständigkeit, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Ein sicheres und freundliches Auftreten
- Flexibilität, Verlässlichkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Kunden- sowie Servicebewusstsein
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Ticket
- Teilnahme an Hansefit
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag