Jobbeschreibung
Wir, die Dr. Bugla Rechtsanwalts AG, sind eine stetig wachsende, junge Kanzlei mit derzeit vier Standorten in Deutschland. Den Schwerpunkt unserer Tätigkeit bilden das private Baurecht und das Arbeitsrecht. Wir sind ein hochspezialisiertes Team, welches flache Hierarchien lebt und Wert auf ein gutes soziales und langfristiges Miteinander legt. Unser Team besteht aus Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirtinnen und Rechtsanwälten (jeweils m/w/d), die überwiegend langjährig in der Kanzlei beschäftigt sind und Ihnen sowohl im Rahmen der Einarbeitungsphase als auch im weiteren Verlauf stets mit Rat und Tat zur Seite stehen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d).
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden Assistenzaufgaben u.a.
- Terminplanung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Fristenüberwachung
- Betreuung des beA-Postfaches
- Selbständige Erstellung von Gebührenabrechnung und Durchführung des Kostenfestsetzungsverfahrens
- Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens
- Dokumentenmanagement (u.a. Verwaltung von Akten, Datenbankpflege)
- Vorbereitung und Abwicklung von anfallender telefonischer sowie schriftlicher Korrespondenz mit Gerichten, Rechtsanwälten, Behörden, etc., selbständig als auch auf Anweisung
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten und bestenfalls eine mehrjährige Berufserfahrung
- ein freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
- eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen
- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine abwechslungsreiche und interessante aber auch anspruchsvolle Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz mit komplett elektronischer Aktenführung und Homeoffice-Möglichkeiten
- eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen, jungen Team
- ein unbefristetes und auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- eine leistungsrechte, über dem Marktdurchschnitt liegende Vergütung sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- weitere, angenehme Benefits: Obst und Getränke zur freien Verfügung, Inanspruchnahme eines Firmenfitness-Vertrages, Mitarbeiterausflüge und vieles mehr!