Bankett- & Tagungsassistent (m/w/d)

Hollywood Media Hotel

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 7. November 2024
Jobbeschreibung

4 Sterne-Hotel auf dem Kurfürstendamm

217 vollklimatisierte Zimmer inkl. Juniorsuiten und Deluxe Zimmer

9 Konferenzräume für bis zu 220 Personen
Kino-Auditorium mit 99 Plätzen

Restaurant "Bel Air"

Fitness- und Wellness-Bereich

Das Hollywood Media Hotel ist eine Hommage an Stars und unvergessene Filmlegenden des vergangenen Jahrhunderts. In seiner ganzheitlichen Ausrichtung als Filmhotel ist unser Haus in der Berliner Hotellandschaft einzigartig und überzeugt durch seinen individuellen Service.

[LEBEN WIE IM FILM]

Anstellungsart: Vollzeit


Regieanweisung:

  • Bearbeiten von telefonischen, schriftlichen und persönlichen Veranstaltungsanfragen
  • Erstellen von Angeboten und Verträgen für Veranstaltungen und Caterings sowie Gruppenbuchungen
  • Vorbereiten und Durchführen von Hausbesichtigungen
  • Veranstaltungsabsprache und Betreuen der Verantwortlichen vor Ort sowie Follow up-Telefonate
  • Eingabe und Pflege der Veranstaltungs- und Zimmerbuchungen ins Hotelsystem
  • Datenpflege und Bearbeiten der Kundendatenbank
  • Kundenbindung und -pflege
  • Erstellen von Berichten
  • Rechnungskontrolle
  • Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hauses

Casting-Voraussetzungen:

  • eine abgeschlossene Hotelfachausbildung
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • gute Microsoft Office- und Oracle (Fidelio) Suite 8 - Kenntnisse
  • sehr gute Teamfähigkeit
  • Überzeugungskraft und ein sehr gutes Verhandlungsgeschick
  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • ehrliches, verbindliches und freundliches Auftreten

Außerdem sind Sie gut organisiert, zuverlässig und motiviert.


Ein tolles Drehbuch:

  • eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
  • Urlaubsgeld, Zuschuss zu VWL-Leistungen
  • eine anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima in einer familiären "Film-Crew"
  • ein privat und individuell geführtes Haus mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • geregelte Arbeitszeiten (familienfreundlich)
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • ein frisches und ausgewogenes/vitales Personalessen am Film-Set
Mehr