Jobbeschreibung
Organisationstalent für unsere Stadtspitze gesucht – behalten Sie den Überblick im Herzen der Stadt!
Haben Sie ein Händchen für Termine und ein Gespür dafür, was Priorität hat? Im Büro unserer Dezernenten sind Sie gefragt, um die Terminkoordination zu meistern und den Arbeitsalltag unserer Stadtspitze zu managen! Es erwartet Sie ein umfassender Einblick in alle Themen und Aufgaben einer Stadt bei einer tollen Arbeitgeberin. Sie sind Dreh- und Angelpunkt und können zu einer besonderen Arbeitskultur beitragen.
Klingt gut? Dann bewerben Sie sich als
Assistenz (m/w/d) des Oberbürgermeisters
unbefristet in Teilzeit mit 50 bis 75 Prozent.
Gemeinsam als Team sind Sie für die Terminkoordination des Oberbürgermeisters und des Ersten Bürgermeisters zuständig. Sie sorgen für einen guten Ausgleich zwischen den Terminen, entwickeln ein Gefühl dafür, ob bestimmte Termine auch an die zweite Führungsebene übertragen werden können und welche Termine wirklich sein müssen. In Ihren Händen liegt somit die Tagesorganisation, aber auch die Gesundheit unserer beiden Bürgermeister. Die Termine werden von Ihnen dann auch entsprechend vorbereitet und gemanagt. Weitere Aufgaben wie Sichtung und Vorbereitung der Post sowie verschiedene weitere Assistenzaufgaben runden die Stelle ab.
Das Büro der Bürgermeister soll ein Ort sein, zu dem man gerne geht, der Freundlichkeit und Kompetenz ausstrahlt, auch in Krisenzeiten allen Stürmen trotzt. Resilienz, Kommunikationsfähigkeit, Umsicht, Empathie und die Fähigkeit, Themen auf den Punkt zu bringen sollten Ihre Stärken sein. Die Bürgermeister werden zudem von persönlichen Referenten unterstützt, mit denen Sie ebenfalls eng zusammenarbeiten.
Überzeugen Sie uns von Ihrem Organisationstalent, Ihrer stets freundlichen Ausstrahlung, und Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit. Da wir mit einer hohen Taktzahl unterwegs sind, müssen Ihnen Flexibilität und Vielfalt liegen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes und setzt eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung sowie ein gewisses Maß an Erfahrung voraus.
Weil wir in Lösungen und nicht in Zuständigkeiten denken, weil wir gerne experimentieren und auch neue Wege gehen, weil wir ein starkes Team sind. Machen Sie sich doch auf unserer Webseite ein Bild von uns, blättern Sie durch unseren Personalbericht oder sagen Sie uns, was Sie brauchen.
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