Jobbeschreibung
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.
Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.
Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital.
Mit über 400 hochqualifizierten Business Mitarbeitern*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät.
Zur Verstärkung unseres internationalen Rezeption-Teams suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (w/m/d) Front Office & Konferenzbereich
Vollzeit / Teilzeit / flexibel zwischen 30h und 40h / unbefristet
Bist Du bereit, das erste Gesicht zu sein, das unsere Gäste sehen, und der freundliche Empfang, der ihnen im Gedächtnis bleibt?
Wenn Organisation, Gastfreundschaft und Professionalität Deine Leidenschaft sind, dann haben wir den perfekten Platz für Dich!
- Herzlicher und freundlicher Empfang unserer Gäste
- Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Konferenzzentrums (Back Office, Front Office, Konferenzservice)
- Sorgfältige Planung und Organisation der Bewirtung unserer Gäste, inklusive der Einholung von Angeboten und der reibungslosen Koordination des Caterings vor Ort
- Zusammenarbeit mit unserem Event-Team bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Gewissenhafte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich)
- Erste Erfahrungen an der Rezeption wären wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent, präzise Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität und professionelles Dienstleistungsverständnis
- Lust auf engagiertes Teamwork
- Sehr gute Umgangsformen; sicheres, freundliches und offenes Auftreten
- Diskretion und Loyalität
- Gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse
- In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und motivierten Team
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Dynamische, innovative und respektvolle Unternehmenskultur
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, u. v. m.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Mitarbeiterrestaurant (subventioniert), wöchentlicher frischer Obstkorb und Getränke
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
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