Jobbeschreibung
Wir sind eine Wohnungsgenossenschaft in Dresden, die ca. 15 000 Wohnungen und Gewerbeobjekte bewirtschaftet. Als leistungsstarkes, kundenfreundliches und modernes Unternehmen stellen wir uns den Herausforderungen am Wohnungsmarkt. Ziel ist es, unsere Mitglieder mit sicherem und sozial vertretbarem Wohnraum zu versorgen.
Wir suchen für unser Vorstandssekretariat zum 01.04.2024 einen
Vorstandsassistenten (m/w/d)
- Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Erstellen von Präsentationen und Berichten
- Bearbeitung von Korrespondenz und Protokollen
- Mitwirkung bei der Gremienarbeit (Aufsichtsrat und Vertreter)
- Ansprechpartner für interne Themen, z. B. Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Fachliteratur, Wachschutz etc.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position im oberen Management
- sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- hohe Organisationsfähigkeit und Teamgeist sowie selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Führerscheinklasse B
Wir bieten einen zukunftsorientierten und modernen Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung in einem freundlichen, kollegialen Arbeitsumfeld. Doch das ist nicht alles: Mit gezielten Weiterbildungsmaßnahmen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung. Flexible Arbeitszeit, abwechslungsreiche Gesundheitsangebote und betriebliche Altersversorgung schaffen eine perfekte Basis für die Balance zwischen Beruf und Privatleben.
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