Jobbeschreibung
Wir sind ein traditionsreiches, zukunftsorientiertes Unternehmen im Herzen von Celle, das seit über 200 Jahren erfolgreich Journalismus macht. Mit einem engagierten Team von mehr als 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gestalten wir die Zukunft des Lokaljournalismus und setzen dabei auf hohe Glaubwürdigkeit und nachhaltige Lösungen.
Unsere Mission ist es, als eigenständiges Nachrichtenhaus mit glaubwürdiger Berichterstattung wesentlich zur publizistischen Vielfalt und zur demokratischen Kultur in unserer Region zwischen Lüneburger Heide und Hannover beizutragen.
Wir bieten Ihnen die Chance, Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmens zu werden, in dem Ihre Ideen zählen und Ihre Leistung wertgeschätzt wird. Wenn Sie gemeinsam mit uns die nächsten Schritte gehen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Für die Nachbesetzung einer zentralen Position in unserem Unternehmen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, die uns dabei unterstützt, den Arbeitsalltag effizient zu gestalten und die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben zu entlasten.
Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und -überwachung. Dabei kooperieren Sie auch mit den Unternehmensbereichen Controlling, Finanzwesen und Verlag.
Korrespondenz und Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie für die Pflege und Verwaltung von E-Mail-Konten. Dazu gehört auch die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen.
Dokumentenmanagement: Sie führen die Ablage und Archivierung von Dokumenten durch, verwalten Vertragsunterlagen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
Event-Organisation: Sie planen und organisieren interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents, inklusive der Verwaltung von Einladungen, Räumlichkeiten und Catering.
Reiseplanung und -organisation: Sie koordinieren und buchen Geschäftsreisen und erstellen Reisepläne.
Allgemeine administrative Aufgaben: Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Pflege von Kontaktlisten und die Verwaltung von Bürodienstleistern.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen.
Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus, können Prioritäten setzen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Kommunikationsstärke: Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um und sind ein zuverlässiger Ansprechpartner für die Geschäftsführung.
Social Skills: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind flexibel und aufgeschlossen und besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz.
Technische Affinität: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und sind offen für den Einsatz neuer Softwarelösungen.
Eine verantwortungsvolle Position: Mit abwechslungsreichen Aufgaben und direkter Zusammenarbeit
mit der Geschäftsführung.
Ein dynamisches Arbeitsumfeld: In einem gut strukturierten, zukunftsorientierten Unternehmen.
Attraktive Rahmenbedingungen: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
nach Tarif.
Ein angenehmes Arbeitsklima: Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf die Zusammenarbeit
mit Ihnen freut und Sie strukturiert einarbeiten wird.
Und vieles mehr, wie zum Beispiel: JobRad, kostenlosen Parkplatz am Haus, zentrale Lage mit Cafés und Geschäften in der Umgebung.
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