Projektkoordinator*in Buchhaltung (m/w/d)

meinestadt.de

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 6. November 2024
Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Deutsche UNESCO-Kommission - Freiwilligendienst kulturweit
Einsatzort: 10967 Berlin

Wir suchen für kulturweit, den internationalen Freiwilligendienst der Deutschen UNESCO-Kommission, zum 01.01.2025 eine*n Buchhalter*in für unseren Standort Berlin in Teilzeit (75%). Die Stelle ist vorerst befristet bis 31.10.2025 zu besetzen und wird in Anlehnung an den TVöD Entgeltgruppe E 9b vergütet.


  • Sie erfassen alle Buchungsvorgängen im ERP-System MACH unter Berücksichtigung der Vorgaben des Zuwendungsgebers (Auswärtiges Amt) und führen rechnerische Prüfungen aller Zahlungsvorgänge durch,

  • Sie setzen gemeinsam mit dem Berliner Finanzteam das Rechnungswesen der Abteilung kulturweit um und beraten Kolleg*innen zu Abrechnungsfragen,

  • Sie erstellen Mittelabrufe und stellen so die Liquidität der Abteilung sicher,

  • Sie führen das Finanzcontrolling unseres derzeitigen Projektbudgets von ca. 5 Mio. in drei parallellaufenden Projekten aus,

  • Sie sind Teil des dreiköpfigen Finanzteams und unterstützen sich gegenseitig.


  • Sie verfügen über eine sehr gut abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachkraft oder Bilanzbuchhalter*in oder einschlägige Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Finanzcontrolling und Zuwendungsmanagement,

  • idealerweise Kenntnisse in MACH ERP (oder einem anderen ERP-System), hohes Interesse an Digitalisierungsprozessen,

  • gründliche und vielseitige Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse im Zuwendungsrecht und der Bundeshaushaltsordnung sind wünschenswert,

  • gute Sprachkenntnisse in Deutsch (B2),

  • eigenständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten.

  • Sie arbeiten gerne mit Menschen und sind serviceorientiert.

Mehr