Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Universitätsklinikum Jena
Einsatzort: 07743 Jena
Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 6.800 Mitarbeiter jeden Tag.
- Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für Kinderchirurgie
- Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen
- Schreiben nach Diktat
- telefonische und elektronische Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen Kliniken
- Vorbereitung und Unterstützung der privatärztlichen Abrechnung
- Endkontrolle der Akten auf Vollständigkeit vor Archivierung
- Vertretung im Chefsekretariat
- abgeschlossene Berufsausbildung als staatlich geprüfte Sekretärin (m/w/d), als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- sicherer Umgang in MS Office und SAP
- idealerweise Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten