Jobbeschreibung
Arbeitgeber: ZYTOMICS
Einsatzort: 10178 Berlin
ZYTOMICS mit dem Schwerpunkt In-vitro-Diagnostik vereint unter einem Dach Zytomed Systems GmbH, ZytoVision GmbH, 42 life sciences GmbH & Co. KG, Diagomics SAS, ZytoMax GmbH und ZytoMax Schweiz GmbH.
Als führender Hersteller und Anbieter eines sich ständig weiterentwickelnden und umfassenden Portfolios an klinischen Krebsdiagnostikprodukten ist es unser Ziel und unsere Aufgabe, Pathologen in öffentlichen Einrichtungen und privaten Laboren mit Produkten, Lösungen und Fachwissen auszustatten, die sie für eine präzise und zuverlässige Krebsdiagnose benötigen.
Für die ZytoMax GmbH suchen wir am Standort Berlin einen
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Das Team Office Management arbeitet an verschiedenen Standorten in Deutschland und Frankreich und hat vielfältige Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Standortverwaltung, die Büroorganisation sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung in Berlin. Als Allroundtalent hast Du viele Themen gleichzeitig im Blick und leistest dadurch einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
- Du kümmerst dich um die Organisation unseres Büroalltags und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, für Besucher und externe Dienstleister
- Du bist verantwortlich für den reibungslosen, organisatorischen Ablauf von Meetings
- Du organisierst Mitarbeiterevents mit viel Spielraum für kreative Entfaltung
- Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und Themen wie z.B. Fuhrparkmanagement, Arbeitssicherheit, Einkauf, Datenpflege und Digitalisierung
- Du trägst Verantwortung für Projekte in Zusammenarbeit mit dem Team Lead Office Management
- Du bist ein Profi im Office Management, bringst Dein kaufmännisches Knowhow sowie Deine Gastgeber-Mentalität ein und hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Hotelfachmann/-frau
- Du verfügst über ein großes Organisations- und Koordinationstalent, arbeitest selbstständig, vorausschauend und verantwortungsvoll
- Du bist versiert in professioneller Kommunikation, ein „Kümmerer“ mit einem ausgeprägten Sinn für Dienstleistung
- Du verfügst über eine „Hands-On-Mentalität“, siehst, was zu tun ist und gehst an die Arbeit
- Du bist ein Teamplayer und hast gleichzeitig Spaß an selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeiten
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Du hast fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift