Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Sucht

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Jobbeschreibung

Arbeitgeber: LVR-Klinikum Düsseldorf
Einsatzort: 40213 Düsseldorf

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Sucht

für die Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen des LVR-Klinikums Düsseldorf, Kliniken der Heinrich-Heine-Universität.

  • Standort: Düsseldorf
  • Einsatzstelle: LVR-Klinikum Düsseldorf
  • Vergütung: E6 TVöD
  • Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 25 Std. / Woche (befristete Stundenaufstockung auf 30 Std. / Woche für 2 Jahre, ggf. mit Option auf Verlängerung)
  • Befristung: Unbefristet
  • Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Bewerbungsfrist: 31.10.2024

Die Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen (Chefärztin Frau Prof. Dr. med. P. Franke) verfügt über 73 Betten, besteht aus vier Stationen sowie einer Institutsambulanz, die ein weites Spektrum der akuten psychiatrischen Suchtkranken­ver­sorgung abdecken. Das Behandlungskonzept besteht aus psychiatrisch-suchtmedizinischer Diagnostik und Therapie unter Berücksichtigung psychosozialer und neurobiologischer Erkenntnisse von Suchterkrankungen.

Das LVR-Klinikum Düsseldorf führt Abteilungen für Allgemeine Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin, Kinder- und Jugendpsychiatrie / -psychotherapie / -psychosomatik, Neurologie, Soziale Rehabilitation und Forensik mit insgesamt 787 Betten / Plätzen und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter*innen. Die Versorgungspflicht besteht für 530.000 Einwohner der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 21.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfe­einrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.


In Zusammenarbeit mit einer Kollegin leiten Sie das Sekretariat der Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Allgemeine Koordinierungs- und Organisationsaufgaben des Chefarztsekretariates
  • Korrespondenz mit dem Medizincontrolling und der Leistungsabrechnung
  • Administrative Tätigkeiten (Aktenverwaltung, E-Mailverkehr, Wiedervorlagen etc.)
  • Administrative Aufgaben bei den Angelegenheiten von Wahlleistungspatienten
  • Abwicklung der Korrespondenz mit Arztpraxen, Ämtern, Gerichten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Korrespondenz nach Vorlage sowie eigenständig
  • Arztbriefschreibung

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Sekretär*in, Medizinsche*r Fachangestellte*r oder eine qualitativ vergleichbare Ausbildung

Worauf es uns noch ankommt

  • Mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Bürowesen oder als Medizinische*r Fachangestellte*r
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sehr gute Formulierungs- und Schreibfähigkeiten (professionelles Zehn-Finger-System)
  • Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
  • Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Vertrauenswürdigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Interkulturelle Kompetenz
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