Jobbeschreibung
Du bist bereit für einen Schienenwechsel und bist ein Organisationstalent? Dann komm zu uns!
Als flexibelster Logistikpartner im Schienengüterverkehr entwickelt die TRANSWAGGON-Gruppe seit 1965 für seine Kunden innovative, klimaneutrale und zuverlässige Transportlösungen. TRANSWAGGON bietet heute: 13.500 moderne Wagen aller Art – jeweils entsprechend den Anforderungen aller nationalen und internationalen Eisenbahnverkehrsunternehmen für den Transport von Trockengütern. Neben ihrem Hauptsitz in Zug (CH) unterhält TRANSWAGGON Niederlassungen in Hamburg (DE), Helsingborg (SE), Mailand (IT) und Paris (FR). Seit 2007 sind wir ein Ausbildungsbetrieb.
Zur Verstärkung unseres Sekretariat-Teams im schönen Hamburg suchen wir ab sofort einen:
Sachbearbeiter Büroverwaltung / Office Manager (m/w/d)
Teilzeit 20-25 Std / Minijob /Werkstundententätigkeit
- Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Reisemanagement inkl. Beleg- und Reisekostenabrechnung
- Office und Facility Management (Verwaltung, Betreuung Serviceaufträge, Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten)
- Gästebewirtung (Bestellung von Mahlzeiten, Besprechungsräume verwalten, Gäste in Empfang nehmen etc.)
- Assistenz bei diversen Projekten
- Planung und Koordination von Team-Events (Betriebsfeiern etc.)
- Du Erfahrung in einer vergleichbaren Position hast.
- Du ein absolutes Organisationstalent, effi zient und sehr umsichtig bist.
- Du liebend gern nach der Einarbeitung selbstständig agieren würdest.
- MS-Offi ce Dir keine Sorgen bereitet.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorhanden sind.
- ein positives Kommunikationsverhalten, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit selbstverständlich für Dich sind.
- Du ein kurzes Telefonat auch auf Englisch führen kannst.
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in allen Bereichen
- Zusatzleistungen: kostenlose Zahnzusatzversicherung, Zuschüsse zur BAV, VWL, Deutschland-Ticket und Zugang zu Hansefit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Kostenlose Workshops und Leistungen für deine physische und psychische Gesundheit
- Gleitzeit
- Eine individuelle und zielgerichtete Weiterbildung