Assistenz in der Rechts- und Patentabteilung (m/w/d)

Jobbeschreibung

FIDLOCK ist Premium-Hersteller innovativer magnet-mechanischer Verschlüsse, die von Designern namhafter Brands für Kleidung, Taschen, Schuhe und Helme weltweit eingesetzt werden sowie von Konsumgütern, die auf der FIDLOCK-Technologie basieren. Der Moment des Öffnens und Schließens wird durch FIDLOCK-Produkte zu einem positiven, überraschenden Erlebnis.

FIDLOCK ist in zwei Geschäftsbereichen tätig. Im B2B Geschäftsbereich liefern wir unsere „components“ – magnet-mechanische Verschlüsse und Accessoires - an Marken und Hersteller von Konsumgütern. Im B2C Geschäftsbereich liefern wir Konsumgüter wie z.B. Fahrradflaschen mit Magnethalterung und magnetische Handyhalterungen.

Derzeit sichern etwa 500 Patente unsere Alleinstellungsposition weltweit.

Zur wesentlichen Verstärkung unseres Teams „Recht & Patente“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine motivierte und gut organisierte

Assistenz der Rechts- und Patentabteilung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team bei den Anmeldeverfahren von nationalen und internationalen Patenten, Designs und Marken sowie bei der Einhaltung von Fristen
• Du überwachst die Einzahlungen der Verlängerungs- und Jahresgebühren
• Du assistierst dem Team beim Vorgehen gegen Verletzer, indem Du die Daten erfasst und die Sachverhalte zur Vorbereitung der außergerichtlichen und gerichtlichen Verfahren zusammenstellst
• Du wirkst bei der Korrespondenz mit Anwälten, Behörden und anderen Unternehmenseinheiten, insbesondere aus dem asiatischen Raum, in Deutsch und Englisch, mit
• Du behältst den Überblick über die administrativen Aufgaben aller Art
• Du hilfst bei der Aktenanlage, Datenpflege und Digitalisierung des Schriftverkehrs

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, bspw. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), oder Patentreferent (m/w/d)
• Du hast optimalerweise bereits Berufserfahrung im Bereich gewerblicher Rechtsschutz
• Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen zählt zu Deinen Stärken und Du hast idealerweise auch schon Erfahrung im Umgang mit Patentanwalts- oder Anwaltskanzlei-Software
• Die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache fällt Dir leicht und der Umgang mit verschiedenen Kulturen bereitet Dir Freude
• Du bist ein Organisationstalent und eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus

• Ein etabliertes, modernes und erfolgreiches Unternehmen mit mehr als 110 Mitarbeitenden, Start-up Feeling und wahrhaftem Erfindergeist
• Die Möglichkeit etwas zu bewegen
• Austausch mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte, die begeistern
• Teilweises Arbeiten aus dem Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
• Dienstrad Leasing sowie vergünstigtes Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und Raum für Begegnungen
• FIDLOCK Events zum Kennenlernen, Austauschen und Feiern

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