Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Stanton Chase Bad Homburg GmbH
Einsatzort: 61348 Bad Homburg v.d. Höhe
Über uns:
Stanton Chase International ist eine internationale Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern.
Wir unterstützen Unternehmen dabei, die richtigen Talente zu finden, und begleiten Kandidaten auf ihrem Weg zu ihrer nächsten Karrierechance.
Zur Unterstützung unseres Teams in Bad Homburg v.d.H. suchen wir einen engagierten
Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit (20 - 25 Stunden),
der für den reibungslosen Ablauf unseres Büros verantwortlich ist und eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung spielt.
- Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen.
- Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und der Finanzbuchhaltung.
- Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung und Berater, einschließlich Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- HR-Unterstützung: Unterstützung bei Personalprozessen wie Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation von Schulungen und Weiterbildungen sowie Verwaltung von Personaldaten.
- Termin- und Kalenderkoordination: Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für das Team.
- Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers).
- Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, einschließlich Telefon, E-Mails und Posteingang.
- Eventmanagement: Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z. B. Meetings, Workshops und Team-Events.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Personalberatung, im Dienstleistungssektor oder einer ähnlichen Branche.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), DATEV und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen.
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Diskretion.
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.