Jobbeschreibung
#weareALTEN – the home of forward thinkers
Wir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen.
Als einer der weltweit führenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein, die Zukunft unserer Partner, die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten.
Mehr als 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern arbeiten schon heute an innovativen Lösungen in verschiedenen Ingenieur- und IT-Branchen wie Automobil, Luft- und Raumfahrt, erneuerbare Energien, Medizintechnik und Bahntechnik.
Unterstütze das Team unseres Schwesterunternehmens ALTEN Consulting Services GmbH am Standort München in Vollzeit.
Office Assistant / Büroassistent Administration (all gender) – Inhouse
Referenz: XIA/1019/SST
Du...
- hast Freude an der Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unserer Hauptniederlassung in München
- bist als Dreh- und Angelpunkt erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Dienstleister, sowohl persönlich als auch telefonisch
- kümmerst dich um die Korrespondenz, Bestellungen, Dokumentenablage und bist die Schnittstelle zu unseren anderen Standorten in Deutschland
- unterstützt unsere Sales- und IT-Teams bei administrativen Aufgaben (z. B. Ausgabe von Hardware, Prüfung von Vertragsdokumenten auf Vollständigkeit etc.)
Du...
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
- bringst idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit
- bist sicher im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
- hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- arbeitest gewissenhaft, zuverlässig, selbstständig und teamorientiert
- überzeugst persönlich durch deine offene, humorvolle und freundliche Art
- Talent Management – wir entwickeln deine Karriere
- Work Life Balance – flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
- Fit and relaxed – mit EGYM Wellpass
- Corporate Benefits – spare bei vielen vergünstigten Angeboten
…und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, viele Events und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
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