Jobbeschreibung
Wir sind ver.di!
In der vereinten Dienstleistungsgewerkschaft (ver.di) organisieren sich rund 1,9 Millionen Mitglieder aus über 1000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit setzen wir uns gemeinsam für ihre Interessen ein, sowohl in Tarifverhandlungen als auch im Betrieb und in den Dienststellen vor Ort und gegenüber politisch Verantwortlichen.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) mit dem Arbeitsschwerpunkt Büromanagement in der ver.di-Bundesverwaltung.
- Eigenständiger Schriftverkehr
- Eigenständige Terminplanung und Fristenüberwachung
- Termin- und Fristenüberwachung von Arbeitsabläufen im Bereich
- Organisation/Abstimmung der Teilnahme an Veranstaltungen
- Technisch-organisatorische Betreuung der Bundesfachgruppe Speditionen, Logistik und KEP (Gremienbetreuung)
- Technisch-organisatorische Betreuung der Jugend im Bundesfachbereich (Gremienbetreuung)
- Organisation von Arbeitsbesprechungen des Bereichs und Organisation von Verhandlungsterminen mit der Arbeitgeberseite
- Weitgehend selbständige Bearbeitung übertragener Sachverhalte für die Fachgruppe und den Bereich Jugend
- Vertretung der Kolleg*in des Bereichs Postdienste, Mitbestimmung und Jugend
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Interesse an und Identifikation mit den Zielen von ver.di
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufserfahrung
- Einschlägige und fundierte Fachkenntnisse für den Aufgabenbereich
- Ausgeprägte Lösungsorientierung und Dienstleistungshaltung gepaart mit der notwendigen Genauigkeit und konzeptionellem Überblick
- Sichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift
- Kenntnisse der englischen Sprache
- Belastbarkeit und hohes Engagement
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einer starken Gewerkschaft
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation .
- Wirkungsvolles Arbeiten im kleinen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Dienstwegen
- Ideale Arbeitsbedingungen für den Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
- 38 Stunden/Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzliche freie Tage für den Ausgleich von Mehrarbeit
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Sozial- und Vorsorgeleistungen sowie eine Betriebskantine im Haus
- Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage direkt an der Spree nahe Ostbahnhof