Personalreferent (w/m/d)

SIBELCO DEUTSCHLAND GmbH

Jobbeschreibung

Sibelco ist ein weltweit führendes Unternehmen für Rohstofflösungen. Sibelco fördert, verarbeitet und vertreibt industrielle Spezialmineralien - insbesondere Silica, Tone, Feldspat und Olivin - und ist führend im Glasrecycling. Die Rohstofflösungen von Sibelco unterstützen den Fortschritt des modernen Lebens und versorgen unter­schied­liche Branchen wie Glas, Keramik, Bau, Beschichtungen, Polymere und Wasseraufbereitung. Die Sibelco-Gruppe betreibt 114 Produktionsstätten in 31 Ländern und beschäftigt rund 5.300 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Ransbach-Baumbach im Westerwald suchen wir Dich als

Personalreferent (w/m/d)


In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion in unserem HR-Team und gestaltest aktiv unsere Personalprozesse. Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte: Du bist die freundliche und kompetente erste Anlaufstelle für alle personalrelevanten Anliegen
  • Unterstützung des HR Business Partners: Du übernimmst alle administrativen Tätigkeiten entlang des Mitarbeiterlebenszyklus – stets unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
  • Verantwortung im Recruiting: Vom Eingang der Personalbedarfsanforderung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding neuer Talente – Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess
  • Ausbildungsbetreuung: Du unterstützt bei der Koordination der gewerblichen und kaufmännischen Ausbildung und stehst unseren Auszubildenden bei Bedarf während ihrer Ausbildungszeit als Ansprechperson zur Verfügung
  • Vertrags- und Zeugniserstellung: Verträge und Zeugnisse für unsere Mitarbeitenden erstellst Du eigenverantwortlich
  • Erstellung monatlicher Statistiken: Du erstellst regelmäßig HR-Statistiken und unterstützt so die Entscheidungsprozesse mit fundierten Kennzahlen und Auswertungen
  • Schnittstelle zur Entgeltabrechnung: Du unterstützt als Backup Deine Payroll-Kollegin bei den vorbereitenden Aufgaben zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeitest dabei eng mit unserem externen Payroll Provider zusammen
  • Projektarbeit und Prozessoptimierung: Du unterstützt aktiv bei der Umsetzung von HR-Projekten und trägst durch Deine Ideen zur Verbesserung unserer Prozesse bei.
  • Betreuung der HR-Software Workday: Du kümmerst Dich um unsere HR-Management-Software und stellst sicher, dass alle Daten stets aktuell und korrekt sind

  • Ein praxisnahes Studium im Bereich Personalwesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit Personalreferent (w/m/d)
  • Sicheres und professionelles Auftreten, verbunden mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
  • Hohe Kundenorientierung sowie Offenheit und Lernbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), um die täglichen Aufgaben effizient zu bewältigen

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an 2 Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
  • Eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive Zusatzleistungen wie ein Job-Bike-Leasing
  • 30 Tage Urlaub im Jahr, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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