Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres People Services Teams an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen people Services Specialist (m/w/d) in Vollzeit.
Lieferst Du eine qualifizierte Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen Belangen des Employee Life Cycle mithilfe unseres HR Ticketsystem
Erstellst Du Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Zeugnisse sowie Bestätigungen- und Bescheinigungen wie Mutterschutz, Elternzeit, Kündigungen
prüfst, aufbereitest und meldest Du relevante Daten (Verträge, Änderungen, etc.) für die monatliche Entgeltabrechnung
pflegst und prüfst Du die Stammdaten, die Personalakten sowie der Zeitwirtschaftssysteme und -regelungen sowie die hinreichenden und qualitativ ausreichenden Mitarbeiterdokumentation (Unterlagen für das Onboarding, Aufenthaltsgenehmigung, etc.)
trägst Du zur Betreuung und zur qualitativen Prüfung der Abwesenheitssysteme und Urlaubssalden bei und unterstützt unsere Specialists Payroll und HR Controlling bei der Aufbereitung von KPI Reports
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit im kompletten Employee Life Cycle mitbringst
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word) hast
Gute Kenntnisse in gängigen Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen (bspw. LOGA, Workday) sowie in der Entgeltabrechnung, insbesondere im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mitbringst
Über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
Eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise an den Tag legst
Kommunikationsstark, eine „Macher-Mentalität", Flexibilität und Offenheit im Umgang mit Veränderungen sowie ein gutes Stakeholder-Management hast
Eine unbefristete Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket
Flexibles und mobiles Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase), damit Familie und Beruf vereinbar sind
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team
Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Endscheidungswegen
Fachspezifische sowie persönliche Weiterbildungen
Subventioniertes Mittagessen und frisches Obst und kostenfreie Getränke im Office
Ein eigenes Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo
Bezuschusstes ÖPNV-Ticket
JobRad
Hast du noch offene Fragen? Schreib uns an! Pascal freut sich auf Deine Kontaktaufnahme und Bewerbung
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