People Services Specialist (m/w/d)

Lowell Group

  • Essen
  • Veröffentlicht am: 6. November 2024
Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres People Services Teams an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen people Services Specialist (m/w/d) in Vollzeit.


  • Lieferst Du eine qualifizierte Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen Belangen des Employee Life Cycle mithilfe unseres HR Ticketsystem

  • Erstellst Du Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Zeugnisse sowie Bestätigungen- und Bescheinigungen wie Mutterschutz, Elternzeit, Kündigungen

  • prüfst, aufbereitest und meldest Du relevante Daten (Verträge, Änderungen, etc.) für die monatliche Entgeltabrechnung

  • pflegst und prüfst Du die Stammdaten, die Personalakten sowie der Zeitwirtschaftssysteme und -regelungen sowie die hinreichenden und qualitativ ausreichenden Mitarbeiterdokumentation (Unterlagen für das Onboarding, Aufenthaltsgenehmigung, etc.)

  • trägst Du zur Betreuung und zur qualitativen Prüfung der Abwesenheitssysteme und Urlaubssalden bei und unterstützt unsere Specialists Payroll und HR Controlling bei der Aufbereitung von KPI Reports


  • eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
  • Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit im kompletten Employee Life Cycle mitbringst

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word) hast

  • Gute Kenntnisse in gängigen Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen (bspw. LOGA, Workday) sowie in der Entgeltabrechnung, insbesondere im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mitbringst

  • Über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst

  • Eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise an den Tag legst

  • Kommunikationsstark, eine „Macher-Mentalität", Flexibilität und Offenheit im Umgang mit Veränderungen sowie ein gutes Stakeholder-Management hast


  • Eine unbefristete Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket

  • Flexibles und mobiles Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase), damit Familie und Beruf vereinbar sind

  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

  • Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team

  • Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Endscheidungswegen

  • Fachspezifische sowie persönliche Weiterbildungen

  • Subventioniertes Mittagessen und frisches Obst und kostenfreie Getränke im Office

  • Ein eigenes Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo

  • Bezuschusstes ÖPNV-Ticket

  • JobRad

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