Jobbeschreibung
Komm zur Fonds Finanz, Deutschlands führendem Allfinanz-Maklerpool – und erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur, großen Gestaltungsfreiräumen, spannenden Aufgaben und einem Miteinander auf Augenhöhe!
Seit über 25 Jahren ist die Fonds Finanz Bindeglied zwischen freien Vermittlerinnen und Vermittlern auf der einen Seite und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen auf der anderen. Um mit unserem ausgezeichneten Service und Top-Produkten weiter wachsen zu können, brauchen wir deine Unterstützung!
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du unterstützt den Teamleiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von internen und externen Terminen verantwortlich.
- Du erstellt Präsentationen als Entscheidungsgrundlage für die Führungsebene und unterstützt bei allgemeinen Verwaltungs- und projektbezogenen Aufgaben (in allen Abteilungsbereichen).
- Zudem liegt die allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Planung von Reisen sowie Reisekostenabrechnung in deiner Hand.
- Du führst das Controlling der internen und externen Vertriebseinheiten durch, fasst diese zusammen und unterstützt beim Reporting.
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, oder bringst einen vergleichbaren Abschluss mit.
- Du verfügst über erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich.
- Du kannst die MS Office Produkte zielgerichtet anwenden und bist ein PowerPoint Profi.
- Du lebst und liebst die Hands-On-Mentalität und Teamwork.
- Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Koordination von Terminen bis hin zu Projekten.
- Darüber hinaus bringst du Flexibilität sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise und idealerweise Grundkenntnisse in Salesforce mit.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr
- Gesundheitsmanagement: Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
- Persönliche Weiterbildung: Persönliches Budget für interne und externe Weiterbildungsangebote
- Firmen- & Teamevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents sowie eine Fun Area für ein gutes Miteinander
- Engagement & Nachhaltigkeit: Bis zu 3 Tage Sonderurlaub für die Teilnahme an sozialen und nachhaltigen Projekten
- bAV & Inhouse-Beratung: Deine Zukunft ist uns wichtig – daher bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge! Lass dich zudem kostenfrei zu Versicherungs- und Finanzprodukten beraten und spare beim Abschluss bis zu 50 Prozent!
- Gastronomie & Kaffeebar: Ausgewogenes und vollwertiges Essen im Restaurant bei uns im Haus, Kaffeebar mit leckerem Barista-Kaffee
- Persönliches Onboarding: Umfassende Einarbeitung, Welcome Day für neue Kolleginnen und Kollegen
Du findest, du passt zu uns?
Großartig! Verliere keine Zeit und bewirb dich mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns auf dich!
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