Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Patroklus Beteiligungs GmbH

  • Soest
  • Veröffentlicht am: 6. November 2024
Jobbeschreibung

Die Patroklus Beteiligungs GmbH hält Unternehmensbeteiligungen verschiedener Art.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung– sowohl bei geschäftlichen als auch privaten Aufgaben – engagiert unterstützt und den Unternehmensalltag in unserem Soester Unternehmen effizient mitgestaltet.


  • Administrative Unterstützung: Effiziente Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben, inklusive Dokumentenmanagement.
  • Termin- und Besprechungsmanagement: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
  • Korrespondenz und Dokumentation: Bearbeitung der Korrespondenz sowie strukturierte Ablage und Archivierung.
  • Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung durch vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen.
  • Informationsaufbereitung: Erstellung von Präsentationen und Protokollen zur Nachbereitung von Terminen.
  • Digitale Tools & KI: Einsatz moderner Tools und KI-basierter Software zur Effizienzsteigerung.
  • Verantwortungsvolles Arbeiten: Selbstständige Priorisierung und Bearbeitung von Aufgaben mit hoher Zuverlässigkeit.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfassende Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise und exzellentem Zeitmanagement
  • Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Arbeitsweise

  • Proaktive Denkweise: Vorausschauendes Erkennen von Herausforderungen und eigenständiges Entwickeln von Lösungsansätzen.
  • Hohe Detailgenauigkeit: Präzise und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Vertrauenswürdigkeit: Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Daten.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Offenheit und Bereitschaft, spontan auf neue Anforderungen und Änderungen zu reagieren.

  • Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Führung von Arbeitszeitkonten
  • Homeoffice-Option nach Absprache (mind. 1Tag/Woche)

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