Jobbeschreibung
Wir suchen für unseren Bereich 5.651 Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in Rechnungswesen
formale und im Sinne der GemHVO materielle Prüfung aller eingehenden Rechnungsarten gem. UStG
abteilungs- und bereichsübergreifende Klärung von Geschäftsvorfällen bei Buchungsschwierigkeiten
die Ermittlung unterschiedlicher Vorsteuerbeträge für die Buchungen bei div. BgA (Betrieben gewerblicher Art) und Verarbeitung in MACH und in der bereichsspezifischen Software zur Gebäudebewirtschaftung LuGM
die Betreuung und die Beratung der technischen Teams des Gebäudemanagements bei allen Vorgängen bzgl. der Bearbeitung von Rechnungen in LuGM und bei der damit verbundenen Auftragsgestaltung sowie Beratung bei Kontierungsfragen
die Mitwirkung bei allen buchungsrelevanten Prozessen im Rahmen des Jahresabschlusses (u. a. Jahresabgrenzung im Rahmen der Jahresabschlussbuchungen)
Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement)
idealerweise mehrjährige Berufserfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen (doppische/kaufmännische Buchhaltung)
die Fähigkeit Sachverhalte schnell zu erfassen und diese mit einer guten Problemlösungskompetenz und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit anzugehen
ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Motivation
die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und termingerecht die Aufgaben erledigen zu können
idealerweise Kenntnisse im Umgang mit der Buchhaltungssoftware "MACH" oder die
Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Paket
Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt