Jobbeschreibung
OPTERRA ist ein Tochterunternehmen des weltweit agierenden CRH-Konzerns und gehört zu den führenden Zementherstellern Deutschlands.
Sachbearbeiter (m/w/d)
Disposition & Versand – Zementwerk
In unserem Werk in Wössingen bei Karlsruhe produzieren wir Zemente für höchste technische Anforderungen. Höchste Produktqualität bei größtmöglicher Effizienz und Nachhaltigkeit in der Herstellung – das ist der Anspruch der 130 Kolleg*innen des Werkes. Ein professionelles, (kosten)effizientes Auftrags- und Versandmanagement ist für uns erfolgsentscheidend. Dafür sorgt unser kollegiales Dispositionsteam. Künftig mit Dir?
- Bearbeiten von Kundenaufträgen und Erfassung in LOGIQ (Software) sowie Weiterleitung an Partner-Spediteure; Terminklärung dringender Aufträge mit Spediteuren und Kunden
- Administration der Aufträge bei Stornos / Änderungen / Verschiebungen
- Taktung von Anlieferungen bei Baustellen – bei Bedarf Baustellenbesichtigungen
- Unterstützung der LKW-Fahrer*innen bei An-/Abmeldung und Administration sowie Austausch zu Informationen über Kunden und Markt sowie Weiterleitung an den Vertrieb; Kontrolle der Fahrer*innen auf PSA, Online-Check etc.
- Erstellung des Vertriebs-Forecasts und Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss
- Werksinterne Disposition der Inbound-Materialien (Zuweisung Abladestelle etc.) und Wareneingangsbuchungen der Inbound-Materialien in SAP
- Abwicklung von Schäden, Reklamationen durch Falschabkippen etc.
- Aufbereitung und Versand der wöchentlichen Materialdisposition
- Anmeldeprozess für Besucher*innen und Fremdfirmen und Mit-Betrieb der OPTERRA-internen Telefonzentrale
- Kontrolle des Parkplatzes und der Sanitäranlagen auf Sauberkeit, Einhaltung der Regeln
- Administrative Unterstützung von Vertrieb und Anwendungsberatung
- Ausbildung zum*zur Speditionskaufmann*frau oder vergleichbare Ausbildung
- Freude an der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Erfahrung im Umgang mit Logistik und Transportwesen, deren Prozessen und Arbeitskultur
- Sicherer und konstruktiver Umgang mit kurzfristig auftretenden Stresssituationen
- Solide Fähigkeiten im Arbeiten mit Windows, SAP und Dispositionssoftware(s)
- Organisationstalent und die Fähigkeit, – wenn nötig – erfolgreich zu improvisieren
- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst zwischen 06:00-18:00 Uhr
- Ein offenes, partnerschaftliches Arbeitsumfeld, eine "Du"-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Fortbildung, Trainings und Weiterentwicklung in fachlicher und persönlicher Hinsicht.
- Nebenleistungen, die sich für Dich auszahlen: u. a. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigte Veranstaltungen & Shopping, JobRad und Gesundheitsmanagement mit schnellerem Zugang zu medizinischer Versorgung für Dich und Deine Familie.
- Betriebssport-Angebote: z. B. Feierabend-Fußball oder Rückenfitness.
- Professionelles Arbeiten im familiären Umfeld als Teil eines internationalen Konzerns.