Jobbeschreibung
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir aktuell Werkstudenten (m/w/d) als Aushilfen zur Unterstützung in unserem Empfangs- und Konferenzteam.
CMS berät sowohl Groß- als auch mittelständische Unternehmen in allen Belangen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts und ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Insgesamt sind über 2.000 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und über 45 Wirtschaftsjurist:innen in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking, Shanghai und im Silicon Valley tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 6.300 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 80 Büros vertreten.
Unsere Mitarbeitenden im Konferenzteam sind die ersten Ansprechpersonen unserer Gäste und repräsentieren unsere Sozietät nach außen. Im Konferenzbereich unterstützen Sie bei der Organisation und der Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Durchführung aller erforderlichen Empfangstätigkeiten
- Professionelle Handhabung der Telefonanlage
- Annahme und Weiterleitung der Telefonate für das ganze Haus
- Professionelle Handhabung und Kontrolle der Sicherheitsanlage
- Annahme und Versand von Kuriersendungen
- Pflege des internen Portals
- Persönlicher Empfang von Mandanten (m/w/d) und Besuchern (m/w/d)
- Sie unterstützen bei der Durchführung und der Organisation von Besprechungen und Großveranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
- Sie sind derzeit an einer Hochschule immatrikuliert oder
- Sie verfügen über eine entsprechende erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, gerne aus der Hotellerie
- Sie haben ein freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend und selbstständig
- Sie sind teamfähig, flexibel, motiviert und ein Organisationstalent
- Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend und Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeiten, vorwiegend bei Abendveranstaltungen
- Attraktive Vergütung
- Kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Attraktive Bürolage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV