Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin – TEILZEIT

SECURITAS Personalmanagement GmbH

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 5. November 2024
Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Expertenteams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Berlin.

Von der Planung über die Installation bis hin zur Inbetriebnahme und Wartung- unsere Expertinnen und Experten der Securitas Technology bieten den Rundum Service für modernste und individuelle Sicherheitslösungen.


Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Termin- und Reiseplanung sowie -koordination für die Geschäftsführung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
  • Selbstständige Erstellung von Protokollen
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Meetings
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern

Arbeitszeiten: montags bis freitags, 20 Std./Woche


Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Kommunikationsstärke sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Partnern
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

Ihre Benefits bei Securitas:

  • Top bezahlt – abhängig von der Erfahrung
  • Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
  • Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Immer mobil – mit Ihrem Securitas Dienstfahrzeug, inkl. Tankkarte und 365 Tage Privatnutzung
  • Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
  • Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
  • Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
  • Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in Ihrer Freizeit
  • Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der Hersteller- und produktspezifischen Technik-Schulungen
  • Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner:innen in der Projektleitung
  • Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

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