Jobbeschreibung
ADP Employer Services ist der weltweit führende Anbieter von Services rund um die Personalabrechnung, HR-Services und das Reisekostenmanagement. Seit über 60 Jahren realisiert ADP die Optimierung und Auslagerung von HR-Geschäftsprozessen (Business Process Outsourcing) und bietet effiziente Lösungen für alle administrativen Aufgaben im Personalwesen. Mit system- und plattformunabhängigen Produkten, flexiblen Services, qualifizierten Mitarbeitern, langjähriger Erfahrung sowie nationaler und internationaler Präsenz erzielt ADP maximale Entlastung und nachhaltige Kosteneinsparungen für Unternehmen aus allen Branchen - mit höchster Servicequalität vom Klein- bis zum Großunternehmen. ADP beschäftigt weltweit rund 60.000 Mitarbeiter. Mit rund 620.000 Kunden ist ADP eines der weltweit größten unabhängigen IT-Service-Unternehmen und gilt als führender Anbieter von HR-Services.
Unternehmenskultur
Innovative Technologie und menschliches Talent. Weltweit verlassen sich Unternehmen aller Branchen und Größen auf die cloudbasierten Lösungen und Expertise von ADP, um das Potenzial ihrer Mitarbeiter optimal auszuschöpfen. Das Zusammenspiel von HR, Talenten, Arbeitgeberleistungen, Personalabrechnung und Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen ist die Grundlage für eine hochqualifizierte Belegschaft.
Als Assistenz der Geschäftsführung nimmst Du eine wesentliche Rolle im Unternehmen ein. Du verantwortest einen reibungslosen Informationsfluss und bist eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen.
- Assistenz des Managing Director Germany
- Professionelle und selbständige Büroorganisation inkl. der Erledigung aller Assistenzaufgaben und administrativer Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung von Sonderaufgaben und (Teil-)Projekten
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Terminfindung, stets mit Überblick in deinem Bereich
- Erstellen von Präsentationen und Reports, sowie die Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen nach Vorgaben und eigenen Recherchen
- Planung, Koordination und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung, auch auf Englisch
Fachliche Anforderungen:
- BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz
- Perfekte MS-Office-Kenntnisse
- Fließend Englisch in Wort und Schrift
Persönliche Qualifikationen:
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges, zielstrebiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Termintreu, verbindlich und zuverlässig
- Loyal und diskret
- Organisationsgeschick
- Flexibel
- Unbefristete Tätigkeit innerhalb eines ehrgeizigen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- einen sicheren und zukunftssicheren Arbeitsplatz, in einem internationalen Unternehmen
- Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Option auf 2 Tage die Woche Homeoffice (Homeoffice = mobiles Arbeiten, an einem modernen digitalisierten Arbeitsplatz)
- Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
- arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
- Intensive Einarbeitung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Unfallversicherung auch für den privaten Bereich
- Job-Bike...u.v.m