Jobbeschreibung
Kennziffer 233/2024
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Im Dezernat 3 Personal, Sachgebiet Personaleinzelangelegenheiten, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.
Stellenmerkmale
- befristet für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich anschließenden, längeren Elternzeit
- für den Fall, dass noch keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Sachsen besteht oder bestanden hat, ist eine Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren auf Grundlage von § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz vorgesehen
- 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich
- vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L
Sie betreuen eigenverantwortlich die Tarifbeschäftigten eines festgelegten Zuständigkeitsbereiches, wobei Sie ein anspruchsvolles und zugleich sehr interessantes Aufgabenspektrum erwartet. Sie begleiten und beraten Beschäftigte und Vorgesetzte in allen mit dem Arbeitsverhältnis zusammenhängenden Fragen, von der Einstellung bis zum Ausscheiden, und übernehmen darüber hinaus insbesondere folgende Aufgaben:
- Sie bereiten Stellenausschreibungen vor, prüfen Personalauswahlverfahren und achten auf die Beteiligung des Personalrates, erstellen Arbeitsverträge und Tätigkeitsbeschreibungen und stellen die tarifliche Eingruppierung fest
- während laufender Beschäftigungsverhältnisse bearbeiten Sie beispielsweise Beurlaubungen, Elternzeit, Arbeitszeitänderungen oder Nebentätigkeiten
- endet eine Beschäftigung, fertigen Sie das Arbeitszeugnis aus
- auch die Pflege der Personalverwaltungsdatenbank und Meldungen an die Bezügestelle gehören mit zum Aufgabenspektrum
- einschlägiger (Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung oder eines Fachs mit Bezug zur Verwaltung (z. B. Public Management, Verwaltungsbetriebswirtschaft) oder zum Arbeitsrecht (BWL mit entsprechendem Schwerpunkt) oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs II / Verwaltungsfachwirt/-in bzw. gleichwertiger einschlägiger Abschluss
- theoretische und idealerweise praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise im Bereich der Länder
- Affinität zur Anwendung vielfältiger rechtlicher Regelungen
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel)
- stilsichere Anwendung der deutschen Sprache
- gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- hohes Maß an Engagement und Selbstständigkeit
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)