Kaufmännischer Sachbearbeiter (w|m|d)

KMLS Services GmbH

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 5. November 2024
Jobbeschreibung

Bei KMLS konzentrieren wir uns auf nachhaltige Gebäude­technik-Lösungen mit Fokus auf den Lebens­zyklus von gewerblichen Immobilien. Unsere Services umfassen innovative TGA-Planung, qualitäts­orientierten Anlagen­bau und vor allem proaktive Bewirt­schaftung der Gebäude­technik.

Durch regelmäßige Wartung, effizientes Störungs­manage­ment und Reparaturen optimieren wir die Performance von Klima-, Lüftungs-, Elektro-, Beleuch­tungs- und Steuerungs­technik. Unsere 24/7 Leitwarte und bundes­weiter Notdienst vervoll­ständigen unseren Service.

Mit über 200 Mitarbeitern und 14 Jahren Erfahrung betreuen wir namhafte Kunden aus verschie­denen Branchen, wobei unsere Expertise besonders in der Bewirt­schaftung von Handels­immobilien herausragt. Unser Einsatz für Energie­effizienz, Kosten­optimie­rung und Nachhal­tigkeit rundet unser breites Leistungs­spektrum ab.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w|m|d)

In dieser Rolle koordinierst du die Wartungs- und Instand­haltungs­aufträge, unterstützt die Service­leitung organisatorisch und adminis­trativ und betreust sowohl Techniker als auch Kunden aus der Zentrale in Hamburg-Niendorf.


  • Koordination und Über­wachung: Du sorgst dafür, dass unsere Wartungs- und Instand­haltungs­aufträge termingerecht und in bester Qualität durch­geführt werden.
  • Technikereinsätze managen: Du planst und bearbeitest Einsätze unserer Service­techniker, damit alles reibungslos läuft.
  • Organisatorische Unter­stützung: Du unterstützt die Serviceleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Materialmanagement: Du bist mitverant­wortlich für die Bestellung und Planung von Materialien.
  • Kunden- und Techniker­betreuung: Du stehst sowohl unseren internen Service­technikern als auch unseren Kunden als Ansprechpartner zur Seite.
  • Ausbau der Serviceab­teilung: Du trägst aktiv zur Weiterent­wicklung unserer Service­abteilung im Facility Management Bereich bei.

  • Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Erfahrung: Durch deine mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealer­weise in einem Handwerks­unter­nehmen, hast du ein tiefes Verständnis für technische Anlagen und die damit verbundenen Herausforderungen entwickelt.
  • Arbeitsweise: Du bist ein Team­player, arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und übernimmst gerne Verant­wortung für deine Aufgaben.
  • Softwarekenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und anderen gängigen Software-Tools.

  • Berufliche Heimat: Bei uns findest du ein starkes WIR-Gefühl und eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, wachstums­orientierten Unternehmen mit namhaften Kunden.
  • Wohlfühlfaktor: Du profitierst von einem Onboarding durch erfahrene Kollegen.
  • Anerkennung: Wir bieten dir eine faire Bezahlung, Entwicklungs­möglichkeiten und Vertrauen.
  • Nachhaltigkeit: Du erhältst bei uns ein unbefristetes Arbeits­verhältnis, das dir Sicherheit und Perspektiven bietet.
  • Gestaltungsmöglichkeiten: Freue dich auf eine heraus­fordernde und viel­seitige Tätigkeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs­wegen, die dir Raum zur Entfaltung gibt.
  • Benefits: Zusätzlich erwarten dich attraktive Angebote wie ein Job-Rad (nach einem Jahr Betriebszuge­hörig­keit), Firmen­fitness sowie die Möglich­keit zur betrieblichen Alters­vor­sorge und zwei Firmenfeiern im Jahr.
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