Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/-in im Backoffice (m/w/d).
Wir sind eine erfolgreiche Hausverwaltung aus Berlin und betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften, Einzeleigentümer und Grundstücksgemeinschaften in Berlin und Brandenburg.
- Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Du unterstützt das Team im Backoffice und bist Ansprechpartner*in für Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail
- Du unterstützt in der Immobilienverwaltung sowie bei der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
- Du hilfst bei der Rechnungsprüfung und Kontierung
- Du unterstützt das Sekretariat bei administrativen Aufgaben
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), oder eine andere kaufmännische Ausbildung absolviert und bereits Erfahrungen in der Immobilienbranche gesammelt
- Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in der Assistenz gesammelt und bist ein Organisationstalent, was sich an organisatorischen bzw. administrativen-Aufgaben zu deiner täglichen Arbeit widmen möchte
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
- Du bist jemand, der jederzeit akribisch und gewissenhaft arbeitet, dabei aber den Zeitrahmen des Auftrags im Auge behält
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenübernahme zur Arbeitsstätte (BVG-Ticket oder km-Pauschale)
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Monatliche Massagen
- Hunde erlaubt
- SODEXO-Gutschein
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Jobrad