Kaufmann / Bürokaufmann als Office Manager (m/w/d)

Jobbeschreibung

Kaufmann / Bürokaufmann als Office Manager (m/w/d) Festanstellung, Teilzeit, Frankfurt am Main WACHSEN SIE MIT UNS! Sind Sie ein lösungsorientiertes Organisations­talent, das auch in hektischen Zeiten den Über­blick behält? Möchten Sie gemeinsam mit Ihren Office-Management-Kolleg:innen der anderen Standorte einen echten Unterschied machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen ein:en engagierte:n neue:n Kolleg:in, der/die eine wichtige Rolle in unserer Organisation übernimmt, um reibungs­lose Abläufe und hochwertige Dienst­leistungen sicherzustellen.  Werden Sie ab sofort Teil unseres Teams in Frankfurt und unterstützen Sie uns in Teilzeit (20-25 Std. / Woche)! IHRE AUFGABEN Verantwortung und proaktive Organisation und Versorgung unseres Büros in Frankfurt, wobei Sie eng mit den Kolleg:innen und externen Dienstleistern zusammenarbeiten Persönliche und digitale Zusammen­arbeit mit Kolleg:innen aus dem Office Management Team, weil Teamarbeit bei uns großgeschrieben wird Administrative Unterstützung (z. B. Reisebuchung / Abrechnung, Rechnungsprüfung u. Ä.) für die Kolleg:innen sowohl in Frankfurt als auch remote für die anderen Standorte, um unser Business optimal zu unterstützen Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events, damit alles optimal abläuft Onboarding neuer Mitarbeitender, um ihnen einen herzlichen und gut organisierten Start zu ermöglichen Koordinierung und Unterstützung unserer IT-Dienstleister, einschließlich Gerätemanagement, um sicher­zustellen, dass alle technischen Bedürfnisse erfüllt werden IHRE ERFAHRUNGEN Bildungsabschluss: Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes (BWL-) Studium (Bachelor oder Master), oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) Berufserfahrung: Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Office Management oder in der Assistenz im Beratungs-, Immobilien- oder Kanzleienumfeld Teamgeist: Sie arbeiten gerne in einem internationalen, diversen Team und Sie haben eine proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, die sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung auszeichnet IT-Affinität: Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen bei der Nutzung vorhandener und neuer Technologien (z. B. Laptops, Mobiltelefone), auch ohne Spezialkenntnisse Technische Kompetenz: Sie sind souverän im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Kommunikationsanwendungen, insbesondere Office 365 Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR BIETEN Eine spannende Position in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien in einem Arbeitsumfeld, dass Sie selbst mitgestalten können! Flexible Arbeitszeiten: Flexible und planbare Arbeitszeiten, damit sich Ihre Karriere und Ihr Familien- / Privatleben noch besser miteinander vereinbaren lassen Hybrides Arbeiten: Homeoffice gepaart mit der Zeit mit den Kolleg:innen in einem unserer modernen Büros. Hybrides Arbeiten ist bei uns selbstverständlich Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und die Möglichkeit der Workation schaffen den optimalen Raum für Ihre persönlichen Bedürfnisse Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung durch individuelle Kurse und Fortbildungen Mobilität: Bei uns sind Sie flexibel unterwegs mit »NAVIT« und/oder dem JobRad Corporate Benefits: Mitarbeitenden-Vorteile und Rabatte, die Sie selbst wählen können Team-Kultur: Teamgeist wird bei uns großgeschrieben! Teamlunches, gemeinsame Abendessen, Sommerfest und Weihnachtsfeier- sind nur ein Teil dessen, was unsere Kolleg:innen zusammenbringt und unsere persönliche und multinationale Firmenkultur fördert MÖCHTEN SIE MIT UNS WACHSEN? Möchten Sie Ihren Mehrwert in einem dynamischen kollegialen Umfeld einbringen und mit uns wachsen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. KONTAKT People Team +49 (0)2054 800 230 [email protected] TA Europe Business Consulting GmbH | Ruhrstr. 53 | 45219 Essen | www.taeurope.com ÜBER UNS TA EUROPE ist eine internationale unab­hän­gige Boutique-Consultancy an 7 europäischen Stand­orten mit ca. 60 Spe­zi­alist:innen aus den Bereichen Real Estate und Infras­truktur. Unser kon­ti­nu­ier­lich wach­sendes Unter­nehmen hat den Anspruch, allen Mit­ar­bei­ten­den ein außer­ge­wöhn­lich gutes Arbeits­um­feld in Ver­bin­dung mit best­mög­lichen Arbeits­be­din­gun­gen zu bieten und freut sich auf neue Talente mit echtem Team­geist. Mehr