Sachbearbeitung Gremienarbeit/Assistenz (w/m/d)

Stadt Metzingen

  • Metzingen
  • Veröffentlicht am: 5. November 2024
Jobbeschreibung

Die Stadt Metzingen (23.000 Einwohner) ist ein modernes Dienst­leistungs- und Handels­zentrum in herrlicher Lage am Fuße der Schwäbischen Alb.

Für die Stabstelle „Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften“ der Oberbürgermeisterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität für Gremienarbeit und Assistenztätigkeiten.

Sachbearbeitung Gremienarbeit/Assistenz (w/m/d)


  • Sie organisieren Sitzungen, Tagungen, Besichtigungen unseres Gemeinderates und anderen Gremien und bereiten diese vor. Dabei sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für alle Gremienmitglieder und Mitarbeitenden in der Verwaltung.
  • Sie begleiten die Erstellung der Sitzungsvorlagen, beantworten Fragen zum digitalen Sitzungsdienst Session, führen Protokoll in den Sitzungen und übernehmen die Nachbereitung der Sitzungen inklusive Abrechnung von Sitzungsgeldern, etc.
  • Sie übernehmen Vertretungsaufgaben im Büro der Oberbürgermeisterin (Sekretariat, Assistenz) sowie Assistenz­tätigkeiten im Team, insbesondere bei besonderen Anlässen.

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
  • Sie sind dienstleistungsorientiert und können gut und sicher kommunizieren in Wort und Schrift. Dabei arbeiten Sie absolut zuverlässig, vertrauenswürdig, selbständig und strukturiert.
  • Sie sind digital affin, sicher in der Anwendung von MS Office und können sich in unseren digitalen Sitzungsdienst Session schnell einarbeiten.
  • Sie haben idealerweise Kenntnisse im Kommunalrecht und der Gremienarbeit (keine zwingende Voraussetzung).
  • Als Teamplayer*in haben Sie Freude an kreativem Austausch und Zusammenarbeit und bereichern unser Team mit Ihrer kommunikationsstarken, offenen, empathischen und freundlichen Art und Flexibilität.

  • Arbeiten in einem spannenden Umfeld - im Mittelpunkt des kommunalen Geschehens und an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit einer tarifgerechten Bezahlung nach EG 8 TVöD.
  • Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit einem modernen Gesundheitsmanagement und einem Langzeitarbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
  • Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine individuelle Einarbeitung.
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