Teamassistent:in für den Bereich Einkauf / Immobilien- & Facilitymanagement

Jobbeschreibung

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue.

Als BEW Berliner Energie und Wärme AG versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know-How unserer gut 2.200 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.

Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie dich.

Für die BEW Berliner Energie und Wärme AG suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistent:in für den Bereich Einkauf / Immobilien- & Facilitymanagement am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Wir bauen ein neues, fantastisches Team im Bereich Einkauf/ Immobilien- und Facilitymanagement für die BEW, das aktiv an der Wärmewende in Berlin beteiligt ist und dafür brauchen wir dich als Teamassistent:in mit dem passenden Mindset. Deine proaktive Art passt zu unserer Aufbruchstimmung? Dann müssen wir uns unbedingt kennlernen!

Deine Aufgaben

• Du willst gestalten, verstehen und wirken und arbeitest als rechte Hand des Management Teams an allen Themen rund um den Aufbau des Bereichs mit.
• Du willst die Projekte der Wärmewende begleiten und uns mit deiner Hands-on-Mentalität bei Terminen, Workshops, Vorstandssitzungen und Team Events organisatorisch unterstützen.
• Du behältst gerade in turbulenten Zeiten den Überblick über das, was für uns wichtig ist und nimmst das Heft in die Hand, wenn es ums Organisieren geht.
• Du umgibst Dich gern mit positiven Menschen, die Dir mit Respekt entgegentreten und sorgst für eine angenehme Atmosphäre im Team.
• Du kümmerst dich um den reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft, ob Geschäftsreisebuchungen oder Mitarbeit bei Präsentationen- Du hast Deadlines im Blick und führst uns durch den Tag.
• Du tauchst gern in die Zahlenwelt ab, recherchierst Daten und Fakten für themenspezifische Präsentationen und bereitest diese mit uns zielgruppengerecht auf.
• Du konzeptionierst in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den Fachbereichen die Onboarding-Aktivitäten für unsere neuen Kollegen im Bereich.
• Du bringst proaktiv neue Ideen und Verbesserungsvorschläge ein und arbeitest konkret an deren Implementierung mit.
• Du postest gern auf LinkedIn oder in fachbereichsspezifischen Foren zu unserer Wärmewende, unseren Aktivitäten im Einkauf oder Real Estate Umfeld und bist unsere Stimme nach Innen und Außen, wenn wir kommunizieren.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie eine abgeschlossene fachspezifische staatlich anerkannte Ausbildung auf dem Niveau eines Fachwirts oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast bereits Erfahrungen im Assistenzbereich oder Projektmanagementumfeld, z.B. als PMO, sammeln können.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office 365 und der Umgang mit digitalen Medien ist für Dich selbstverständlich.
• Du arbeitest selbstständig, eigeninitiativ und sorgfältig.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Empathie und hast Freude an der Arbeit im Team.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

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