Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Spezialist (m/w/d)

Kraus & Naimer GmbH

  • Karlsruhe
  • Veröffentlicht am: 5. November 2024
Jobbeschreibung

Als führender Hersteller von Haupt- und Steuer­schaltern sowie starker Partner der Industrie, des Großhandels und Elektro­gewerbes suchen wir für unseren Standort Karlsruhe zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Spezialist (m/w/d)
mit Fokus Entgelt­abrechnung und Administration in Vollzeit


  • Vorbereitung, Durch­führung und Nach­bereitung der Entgelt­abrechnung in Sage HR Suite für ca. 130 Mitarbeiter, davon ca. 30 Schicht­mitarbeiter, unter Berück­sichtigung gesetz­licher und tarif­licher Vorgaben (ERA)
  • In Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienst­leister Ein­stellungen in der Entgelt­abrechnung vor­nehmen
  • Pflege der Stamm­daten und Verwaltung von Personal­akten
  • Zeitkorrekturen, Eingabe von eAU-Daten und dessen Nach­verfolgung
  • Sie begleiten Mitarbeiter/innen von der Einstellung bis zum Austritt und bearbeiten alle administra­tiven Vor­gänge von Vertrags- bis zu Austritts­unterlagen
  • Ansprechpartner für Mit­arbeiter in allen abrechnungs­relevanten Fragen und bei Steuer- und Sozial­versicherungs­prüfungen
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebs­rat
  • Überwachung laufender Termine und Fristen
  • Erstellung HR-rele­vanter Reportings und Analysen
  • Melde- und Bescheinigungs­wesen
  • Urlaubs- und Krankheits­vertretung inner­halb der Abteilung

  • Eine erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung, Weiter­bildung im Bereich Personal­wesen wünschens­wert
  • Mehrjährige Erfahrung in der Entgelt­abrechnung, vorzugs­weise in einem Industrie­unter­nehmen mit Schicht­betrieb
  • Erfahrung in der Zusammen­arbeit mit dem Betriebs­rat sowie gute Kennt­nisse bei arbeits­rechtlichen, sozial­versicherungs- und lohnsteuer­rechtlichen Rahmen­bedingungen
  • Bereitschaft, sich in neue Themen­bereiche und IT-Systeme einzu­arbeiten
  • Kenntnisse von Sage HR Suite von Vorteil
  • Ausgeprägte Dienst­leistungs­mentalität
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungs­programmen (Microsoft Excel & Word)
  • Ein freundliches, emphatisches und sicheres Auf­treten. Verant­wortungs­bewusst­sein, Ver­schwiegen­heit und Genauigkeit runden Ihr Profil ab
  • Sehr gute Deutschkennt­nisse in Wort und Schrift

  • Intensive Einar­beitung und gezielte Weiter­bildungs­angebote
  • Attraktives Gehalt mit vielen Sonder­zahlungen in Anlehnung des Tarif­vertrages Metall- und Elektro­industrie bei einer unbe­fristeten Stelle
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeits­zeit­gestaltung und mobiles Arbeiten 1 Tag/Woche nach der Ein­arbeitung möglich
  • Sympathisches motiviertes Team und flache Hier­archien mit kurzen Entscheidungs- und Kommuni­kations­wegen
  • Attraktive Mitarbeiter­angebote und Vergünsti­gungen: Corporate Benefits, Dienstradleasing, Obst- und Gemüse­korb, kosten­freier Kaffee, Kantinen­zuschuss, Firmen­feiern, Mitarbeiter­parkplätze
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