Jobbeschreibung
Wir sind NATURTREU!
Unser Name ist Programm. Deshalb arbeiten wir seit 2018 täglich daran, Nahrungsergänzungsmittel auf höchstem Niveau zu entwickeln, die das Leben unserer Kundschaft positiv beeinflussen.
Das Fundament für unsere Mission ist dabei absolutes Vertrauen in unsere Produkte. Deshalb wird jede unserer Innovationen auf der Basis kompletter Transparenz konzipiert und steht gleichzeitig im Einklang mit der Natur – rein, nachhaltig und frei von unerwünschten Zusätzen.
Angetrieben von der Vision, das Wohlbefinden und die Lebensqualität von Millionen von Menschen zu optimieren, wachsen wir mit riesigen Schritten – und brauchen dafür Dich, um uns zu unterstützen und mit Dir gemeinsam unser Ziel zu erreichen!
DAS SIND DEINE AUFGABEN
Deine Rolle:
In unserem dynamischen E-Commerce-Unternehmen, das sich auf Nahrungsergänzungsmitteln spezialisiert hat, suchen wir Dich! Eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in der Buchhaltung und im Prozessmanagement. Du bringst fundierte buchhalterische Kenntnisse mit, denkst strukturiert und hast Spaß daran, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln? Dann passt Du perfekt zu uns! In dieser Position übernimmst Du eigenverantwortlich Aufgaben und trägst maßgeblich dazu bei, unsere internen Abläufe noch effizienter zu gestalten.
Deine Aufgaben:
- Abwicklung und Durchführung von Zahlungen an Lieferanten (Kreditoren)
- Überwachung und Steuerung des Freigabeprozesses für Kreditorenrechnungen
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen zu Rechnungen
- Betreuung und Beantwortung von Fragen zu Reisekosten- sowie Auslagenerstattungen
- Verwaltung und Überwachung virtueller Kreditkarten (Ausgabe, Sperrung und Limitanpassungen)
- Koordination der offenen Posten (OPOS) und Einholung fehlender Kreditorenbelege
- Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für den Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Selbstständige Kommunikation mit dem Steuerberater zu rechnungsbezogenen Themen
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Finanz- und Controllingprozesse
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und im Finanzwesen
- Hohe Präzision und ausgeprägte Detailorientierung in der Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im täglichen Handeln
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit anderen relevanten Tools
- Analytische und strukturierte Herangehensweise bei der Lösung komplexer Problemstellungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Proaktive, praxisorientierte Arbeitsweise („Hands-On“-Mentalität)
- Aufgeschlossenheit und Flexibilität gegenüber Veränderungen und neuen Herausforderungen
- Motivation und Engagement zur Optimierung und Implementierung neuer sowie bestehender Prozesse