Assistenz in Teilzeit am Nachmittag

HAPEKO Deutschland GmbH

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 5. November 2024
Jobbeschreibung
HAPEKO ist eine mehrfach vom Focus-Magazin und der Wirtschaftswoche ausgezeichnete Personalberatung und erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Wir schaffen Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und den passenden Unternehmen.
In eigener Sache suchen wir eine Team Assistenz (m/w/d), in Teilzeit am Nachmittag, für unsere neu bezogene und modern ausgestattete Firmenzentrale in der Hamburger Innenstadt.
Sie sind organisiert, strukturiert und kommunikationsstark? Sie sind proaktiv, service-orientiert, haben den Rundum-Blick, halten gern viele Bälle in der Luft und verfügen zusätzlich über ein Feel Good Manager-Gen? Wunderbar!
Wenn Sie dann noch unsere Werte von Teamgeist, Wertschätzung und Professionalität teilen, bewerben Sie sich unbedingt bei uns! KIT/120893

Der Einsatzort: Hamburg

  • Sie unterstützen das Berater-und Recruiterteam (m/w/d)
  • Sie halten der Standortleitung den Rücken frei
  • Sie sorgen für den professionellen, positiven Eindruck des Unternehmens als Erstkontakt am Telefon und bereiten unseren Besuchern vor Ort einen herzlichen Empfang
  • Sie koordinieren und terminieren Gespräche mit Kunden und KandidatInnen und fürs Team
  • Sie kommunizieren eloquent und sind sicher in der Korrespondenz
  • Sie haben Spaß am Office Management wie z.B. Datenbankpflege, Verwaltung von Büromaterial, Protokollführung bei Meetings, Reiseplanung oder vorbereitende Buchhaltung

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gerne ermöglichen wir Ihnen einen Quereinstieg zum Beispiel aus der Hotellerie
  • Sie überzeugen durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, im persönlichen Kontakt und im Schriftverkehr
  • Sie treten souverän und verbindlich auf
  • Sie sind hands-on, selbständig, proaktiv und Service-orientiert
  • Sie bringen gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen mit

  • Attraktive Vergütung und Bonussystem
  • Sicherer Arbeitsplatz im Headquarter von HAPEKO - am Puls der Zentrale mit allen wichtigen Abteilungen und Ansprechpartnern vor Ort, modernster Neubau direkt in der City mit sehr guter Anbindung
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation sowie ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team
  • 28 + 2 Urlaubstage
  • Umfangreiche Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Kaffee/Getränke/frisches Obst, BAV und regelmäßige Teamevents
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