Teamleitung in der Personalbetreuung (w/m/d)

Forschungszentrum Jülich GmbH

Jobbeschreibung

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Sie möchten Teil unseres Leitungsteams im Fachbereich Personal­betreuung werden und haben Lust, die Zukunft des Fach­bereichs mit uns zu gestalten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Der Fachbereich Personal­betreuung betreut und berät Führungs­kräfte sowie Mitarbeitende des Forschungs­zentrums Jülich in sämtlichen personellen Angelegenheiten. Dies umfasst neben den Arbeits­verhältnissen der nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Beschäftigten auch die viel­fältigen außertariflichen Beschäf­tigungs­verhältnisse. Des Weiteren erfolgen im Fachbereich die Überprüfung von Tätigkeits­darstellungen sowie die tarif­rechtliche Bewertung dieser. Ebenfalls zum Leistungs­spektrum zählen die Bearbeitung von Grundsatz­fragen der Personal­betreuung, die Beratung zu arbeits­rechtlichen Frage­stellungen sowie die Durchführung arbeits­rechtlicher Maßnahmen. Vervoll­ständigt werden die Aufgaben des Fach­bereichs durch den Inter­national Advisory Service, welcher die inter­nationalen Mitarbeitenden und Gäste in aufenthalts­rechtlichen Angelegen­heiten begleitet.

Verstärken Sie diesen Bereich als

Teamleitung in der Personalbetreuung (w/m/d)


  • Sie führen und koordinieren Ihr vier- bis sechsköpfiges Team und verantworten innerhalb dieses die ordnungs­gemäße Funktio­nalität aller Arbeits­abläufe der Personal­betreuung
  • Ihnen obliegt die Entscheidung in arbeits- und tarif­rechtlichen Einzel­fragen sowie bei komplexen und heraus­fordernden Personal­angelegen­heiten
  • Sie begleiten arbeitsrechtliche Maßnahmen und leiten Personal- sowie Konflikt­gespräche unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Rahmen­bedingungen, ggf. in Abstimmung mit der Fachbereichs­leitung
  • Bei organisatorischen Veränderungen, ob Umstrukturierungen oder Neuaus­richtungen, beraten Sie umfassend zu allen relevanten Themen der Personalbetreuung
  • Sie beraten Organisations­einheiten und Führungs­kräfte in personal­wirtschaft­lichen Frage­stellungen
  • Sie verantworten und koordinieren die Durch­führung der in Ihren Zuständig­keits­bereich fallenden Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Eingliederungs­managements (BEM)
  • Die Weiterentwicklung Ihrer Team­mitglieder haben Sie stets im Blick und Sie stellen sicher, dass die Kompe­tenzen gezielt gefördert und an die Anforderungen angepasst werden
  • Gemeinsam mit unserem Leitungsteam gestalten Sie die strate­gische Ausrichtung des Fach­bereichs und bringen Ihre Ideen aktiv ein

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, vorzugs­weise mit einem Schwer­punkt im Personal­management, in der Wirtschafts­psychologie oder vergleichbar, idealer­weise auf Master-Niveau
  • Im Rahmen der Tätigkeit können Sie auf Ihre einschlägige Berufs­erfahrung in der Personal­arbeit zurück­greifen
  • Sie besitzen gute Kenntnisse im Arbeits­recht sowie erste Erfahrung in der Anwendung eines Tarif­vertrages, idealer­weise des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst (TVöD)
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommuni­kations­fähigkeit und können sich flexibel auf unter­schiedliche Gesprächs­partner:innen und Situationen einstellen
  • Sie bringen idealerweise erste Führungs­erfahrung mit und haben einen moti­vierenden, empathischen, offenen sowie lösungs­orientierten Führungs­stil
  • Ihre systematische und strukturierte Arbeits­weise, kombiniert mit einer hohen Leistungs­bereit­schaft, rundet Ihr Profil ab

Auch wenn Sie sich nicht vollständig in dieser Stellen­ausschreibung wieder­finden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.


Wir arbeiten an hochaktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Sie erwartet ein viel­seitiges Angebot:

  • Sie werden Teil des Leitungsteams im Fachbereich Personal­betreuung, bestehend aus der Fachbereichs­leitung, vier Team­leitungen und einer Referentin
  • Sie gestalten die Zukunft des Fach­bereichs aktiv mit
  • Wir begleiten Sie von Beginn an: Neuen Kolleg:innen erleichtern wir den Start, u. a. durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide (go.fzj.de/willkommen)
  • Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – indivi­duelle Weiterbildungs­maßnahmen sind daher für uns selbst­verständlich
  • Flexible Arbeitszeit­modelle, attraktive Gleitzeit­gestaltung sowie eine Vollzeit­tätigkeit (39 Stunden / Woche)
  • Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familien­bewusste Unter­nehmens­politik, unterstützt durch unser Büro für Chancen­gleichheit (go.fzj.de/VereinbarkeitvonBerufundFamilie)
  • Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice, ist grund­sätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben
  • 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weih­nachten und Neujahr)
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betrieb­liche Alters­vorsorge

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Wir bieten Ihnen einen zukunfts­sicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbe­fristeten Beschäftigungs­verhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen in Abhängig­keit von den vorhandenen Quali­fikationen und je nach Aufgaben­übertragung nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Infor­mationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed.

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