Schreibkraft/ Phonotypist/ Sekretär im Schreibbüro/ Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Jobbeschreibung

Schoppe, Zimmermann, Stöckeler, Zinkler, Schenk & Partner mbB ist eine Patentanwaltskanzlei, die auf die Erlangung und Durchsetzung von Patenten insbesondere auf dem Gebiet der Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik und Mechanik spezialisiert ist.

Mit unseren gut 100 Mitarbeitern betreuen wir Schutzrechte inländischer und ausländischer Mandanten sowohl im Inland direkt als auch im Ausland hauptsächlich in Zusammenarbeit mit ausländischen Kollegen.

Unser internationales Schreibbüro-Team unterstützt unsere Anwälte und Übersetzer sowie unsere Verwaltung, insbesondere durch das Erstellen, Überarbeiten und Korrekturlesen von Dokumenten. Weiterhin übernimmt unser Team im Schreibbüro auch weitere Tätigkeiten im Bereich der geschäftlichen Korrespondenz.

Wir suchen ab sofort eine Schreibkraft mit Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau und sehr guten Englischkenntnissen für die Erstellung von deutschen und englischen Texten, insbesondere auch nach Diktat.


Ihre Hauptaufgaben umfassen das Transkribieren von (digitalen) Audio-Diktaten in Microsoft Word sowie das Überarbeiten von Texten und Dokumenten.

Weiterhin werden Sie Patenttexte auf sprachliche und typographische Fehler hin überprüfen.

Zudem werden Sie unsere Patentverwaltung bei allgemeinen Bürotätigkeiten unterstützen.

Ferner werden Sie bei der Selbst-Organisation unseres Schreibbüro-Teams mitarbeiten und Verantwortung für die Verteilung und termingerechte Erledigung eingehender Arbeit übernehmen.


Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (auf Muttersprache-Niveau), insbesondere auch im Hinblick auf Grammatik und Orthografie. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Sie beherrschen den Umgang mit Microsoft Word sehr gut, und Sie sind in der Lage, Texte sehr schnell und präzise zu schreiben.

Sie sind dynamisch, flexibel und Team-orientiert.

Sie sind in der Lage, unter Zeitdruck zu arbeiten, und es liegt Ihnen am Herzen, Arbeiten fristgerecht fertigzustellen.


Wir bieten eine langfristige und sichere Stelle mit einer Regelarbeitszeit zwischen 30 und 37,5 Stunden pro Woche in einer freundlichen, kollegialen und kooperativen internationalen Arbeitsumgebung mit Gleitzeitregelung und Vergütung von Überstunden.

Zudem bieten wir eine überdurchschnittliche Einstiegs-Vergütung mit der Möglichkeit zu deutlichen leistungs-basierten Gehaltserhöhungen.

Unsere flache Organisationsstruktur ermöglicht einen kontinuierlichen persönlichen Kontakt mit unseren geschäftsführenden Partnern.

Arbeit im Home-Office ist in einem Umfang von mindestens 50 Prozent der Arbeitszeit möglich (aber nicht nötig).

Eine berufliche Weiterentwicklung und die Übernahme komplexerer Bürotätigkeiten sind mittelfristig möglich.

Die Kanzlei gewährt 28 Urlaubstage (zuzüglich Weihnachten und Sylvester) und einen Fahrkostenzuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel. Zudem sind ausreichend kostenlose Tiefgaragen-Stellplätze sowie ein sicherer Fahrradkeller und Duschen in unserem Gebäude vorhanden.

Weiterhin werden Kaffee, Tee sowie Wasser und ein frischer Obstkorb mit verschiedenen Früchten bereitgestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt in elektronischer Form.

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