Jobbeschreibung
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Das Verwaltungsreferat der Medizinischen Fakultät sucht zur Unterstützung für das Team eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige administrative und finanzielle Betreuung von Einrichtungen der Medizinischen Fakultät und Klinisch-Theoretischer Institute des Universitätsklinikums sowie der projektbezogenen Förderprogramme des Landes Baden-Württemberg.
- serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der zu betreuenden Einrichtungen
- Controlling der Budgets mit SAP/CO
- Verwaltung der Planstellen in SAP/HCM
- Erstellung und Betreuung eines monatlichen Berichtswesens
- finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Förderprojekte des Landes nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung
- serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen während des gesamten Projektverlaufs
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und Statistiken
- Vertretung der Teamassistenz
- Sonderaufgaben nach Weisung
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren Dienst, als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAP R3-Modulen CO, HCM und SD
- einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung
- ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement
- einen situationsgerechten Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- eine hochmotivierte Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung, die sich durch Verhandlungsgeschick, selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten, Freude an komplexen Aufgabenstellungen, ein sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit auszeichnet
- ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- einen anspruchsvollen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und eigenständiger Arbeitsweise
- ein engagiertes Team in einem modernen und offenen Arbeitsumfeld
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- eine von gegenseitiger persönlicher Wertschätzung geprägte Unternehmens- und Teamkultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- weitere Leistungen, wie z. B. gleitende Arbeitszeit, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und Unterstützung beim Jobticket
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E9 möglich.
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