Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Adaptivität ist ein wesentlicher Bestandteil für die vernetzte Welt von morgen. Intelligente Komponenten können Veränderungen in der Umgebung oder im System selbst erkennen, bewerten und sich selbstständig anpassen. Als Partner der Industrie entwickelt das Fraunhofer IIS/EAS mit rund 110 Mitarbeitern in Dresden Schlüsseltechnologien für adaptive Systeme und bietet innovative Technologien und robuste Lösungen.
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit Stärken im lösungsorientierten, eigenverantwortlichen Arbeiten? Ein reibungsloser Büroablauf liegt Ihnen am Herzen und Sie arbeiten gern in einem innovativen Umfeld?
Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!
- Unterstützung der Bereichsleitung und des Stabsteams in strategischen und operativen Belangen am Standort Dresden
- Planung und Organisation von Terminen, internen oder externen Meetings sowie größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmenden
- Planung, Organisation sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Übernahme von Verwaltungstätigkeiten und Abwicklung der allgemeinen Bürokorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Eingangs- und Ausgangspost, Büromaterialbestellung, Telefondienst, Erteilung allgemeiner Auskünfte und Datenpflege
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte*n oder einen vergleichbaren Abschluss
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Routinierter Umgang mit MS Office, idealerweise mit ersten Erfahrungen in SAP S/4HANA (insb. Concur und Ariba)
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Hohes Engagement und Eigeninitiative
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Gesprächspartner*innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend) und gute Englischkenntnisse
- Attraktives Arbeitsumfeld in einer hochinnovativen Schlüsselbranche
- Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und eine bestmögliche Betriebsausstattung
- Eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskultur
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie diverse Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf