Jobbeschreibung
Rund 1.200 Mitarbeitende, circa 69.000 eigene Wohnungen mit circa 150.000 Mietenden und ungefähr 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen.
Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft.
Die Stelle ist in Vollzeit und Teilzeit möglich und unbefristet.
- Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsabfragen und von Leistungsverzeichnissen im Bereich Wohnungsbau / Neubau
- Mitwirkung bei der Auftragsvergabe und bei Auftragserweiterungen / Nachträgen
- Eigenständige Organisation und Koordination des Rechnungslaufes
- Zusammenstellen von Statistiken und anderen Unterlagen, Anfertigen von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen / Tabellen nach Vorgaben
- Führen und Erstellen von Listen und Dateien, Pflege und Prüfung von Daten
- Überwachung von Terminen und Fristen, Führen der abteilungsinternen Ablage
- Durchführung von Korrespondenzaufgaben sowie Erledigung der Post, elektronische Kommunikation usw.
- Erstellen von Geschäftsbriefen, Schreiben, Berichten und Protokollen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Verwaltung und Bestellung von Waren oder Dienstleistungen sowie Durchführung der Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d) o. ä.
- Gute Kenntnisse im Bereich der Projektassistenz, idealerweise im Bereich Wohnungsbau
- Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld sowie Kenntnisse über öffentliche Vergabeverfahren und den Ablauf von Neubauvorhaben
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes)
- Kenntnisse in SAP und/ oder AVA-Bechmann von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative und Flexibilität im Handling von Projektanforderungen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Eine Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
- Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes: Dazu gehören eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Leistungen, wie eine München-Zulage, Zuschuss zum Jobticket oder wahlweise das Deutschlandticket, Mitarbeiter*innenvorteile
- Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten (positionsabhängig), verschiedene individuell wählbare Arbeitszeitmodelle
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: dazu gehören betriebsmedizinische Leistungen, Beratungsangebote oder die Bezuschussung von Gesundheitskursen
- Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen: wir unterstützen Sie bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Unser strukturiertes, zentrales Onboarding erleichtert den Start bei der Münchner Wohnen