Jobbeschreibung
Für unseren Kunden, ein in der Immobilien- und Finanzbranche tätiger Familienbetrieb, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
- Übernahme der Büroorganisation und administrativer Tätigkeiten
- Optimierung und Digitalisierung der Büroabläufe
- Assistenz bei Bau- und Projektvorhaben
- Koordination von Dienstleistern
- Controlling und Vorbereitung der Buchhaltung, Kommunikation mit Steuerberatern und Anwaltskanzleien
- Vertragsmanagement
- Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und/oder im Finanzdienstleistungsbereich
- eigenständige Strukturier- und Organisationsfähigkeit
- sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Lieferanten, hohes Maß an Diskretion
- hohe Eigeninitiative und Eigenmotivation
- sicherer Umgang mit Word, Excel, Access und Outlook
- überzeugende kommunikative Fähigkeiten
- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse
- flexible Arbeitszeiten bei Festanstellung in Teilzeit (20 bis 30 Stunden pro Woche)
- Remote work nach Absprache
- attraktive Vergütung
- schnelle Einarbeitung, Förderung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten
- kurze Entscheidungswege
- modernes Arbeitsumfeld in Frankfurt-Süd mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplatz vorhanden