Jobbeschreibung
Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit Stammsitz in Römerberg. Von unserer Heimat in der Pfalz aus steuern wir seit 35 Jahren erfolgreich Projekte auf der ganzen Welt. Zu unseren Kunden zählen die Branchenführer des internationalen Kraftwerks- und Großanlagenbaus sowie der Energiewirtschaft.Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kund:innen weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kund:innen spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen
- Sie erfassen und verteilen die Ein- und Ausgangskorrespondenz, inklusive Priorisierung der Eingangs- und formaler Prüfung der Ausgangspost
- Sie erstellen Berichte, Grafiken und Präsentationen zur ansprechenden Aufbereitung komplexer Informationen
- Sie bereiten Termine und Besprechungen vor und nach, um effektive und produktive Meetings zu gewährleisten
- Sie organisieren und rechnen Reisen im In- und Ausland ab
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit einem kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, als Assistenz oder in der Projektkoordination
- Sie besitzen fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel, PowerPoint und Teams sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert und haben eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Sie beherrschen Deutsch sehr gut und Englisch gut in Wort und Schrift
- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
- Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpersonen
- Gleitzeitkonto
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr