Jobbeschreibung
Seit 1918 ist die Gielisch-Gruppe mit derzeit rund 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich etwa 100 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie.
Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention.
Zur Unterstützung unserer Sachverständigen suchen wir bundesweit für unsere Büros z.B. in Düsseldorf, Bremen, Offenburg,Hannover, Regensburg, Nürnberg und München eine/n Team- und ProjektassistentIn (m/w/d).
In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind.
Unter anderen sind Sie zuständig für:
- Auftragsannahme
- Anlage von internen Schadenakten für die Sachverständigen
- Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen
- Terminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der
Sachverständigen - Schreiben von Berichten und Gutachten nach Diktat oder Stichpunkten
- Kontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres
Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form
(Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout) - Versand von Berichten und Gutachten an unsere Kunden
- Terminüberwachung und Wiedervorlage in der Aktenverwaltung
- Selbstständige Kommunikation mit Kunden
- Aufarbeitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung
- Gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word,
Excel, Outlook) - Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere
Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger) - Sprachkenntnisse in Englisch
- Versicherungstechnische Kenntnisse und die Beherrschung von weiteren
Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima
- Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein
- Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten Familienunternehmen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen