Jobbeschreibung
Die DISO gGmbH – gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft für soziale Träger wurde vor 27 Jahren von gemeinnützigen Unternehmen aus dem sozialen Bereich gegründet, um eine effiziente Verwaltung anbieten zu können – von der Finanzbuchhaltung über Hausverwaltung und Personalabteilung bis hin zur zentralen IT-Administration und Rechnungslegung. Unsere 75 Kolleginnen und Kollegen sind eingebettet im Verbund Lebensfarben, in welchem insgesamt rund 930 Beschäftigte an 46 Standorten aktiv sind.
Zur Unterstützung unserer Hausverwaltung am Standort Berlin Mitte suchen wir ab sofort für eine unbefristete Anstellung mit einem Stellenumfang von 32,00 bis 38,50 Stunden / Woche eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der Eingangspost
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
- Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden
- Regelmäßige Mietsollstellungen Domus ERP
- Prüfung, Kontierung und Erfassung der betriebskostenrelevanten Rechnungen sowie Durchführen der Plausibilitätskontrolle der abgerechneten Kosten
- Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für die zugeordneten Objekte
- Erstellung von Mietangeboten und Mietverträgen
- Kassenbuchungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse im Bereich Hausverwaltung, gern auch Kenntnisse in der Mietbuchhaltung bzw. die Bereitschaft sich in die Aufgabengebiete einer Hausverwaltung einzuarbeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Arbeit mit Sinn: Unser Verbund leistet wichtige Arbeit im Bereich Soziales und Gesundheit
- 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Attraktive Vergütung plus Kinderzulage
- Wahlweise Deutschlandticket oder monatliche Pluxee-Gutscheinkarten
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitkonto, Homeoffice möglich
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung, berufliche Weiterbildung
- Ein kollegiales, hilfsbereites Team aus erfahrenen und neuen Mitarbeitenden
- Eine offene Unternehmenskultur ohne Dresscode