Jobbeschreibung
Tradition und Zukunft: Unser Werk in Wiesbaden blickt zurück auf nunmehr über 50 Jahre
Tradition in der Herstellung bauchemischer Produkte mit höchster Qualität für die professionelle Anwendung. Ständige Modernisierungen und eine Investition in eine deutliche Erweiterung in
unsere Fertigungskapazitäten in diesem Jahr machen uns zu einem hoch leistungsfähigen
Produktionswerk. In Verbindung mit einer effizienten und qualitativ hochwertigen Logistik sind wir ein zuverlässiger und geschätzter Partner unserer Kunden. Als Ausbilder in verschiedensten Berufen leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Ausbildungsangebot im Raum Wiesbaden.
Assistenz der Werksleitung (m/w/d)
Standort Wiesbaden
ab sofort – in Vollzeit
- tägliche Durchführung typischer Administrationsaufgaben (Steuerung Schriftverkehr,
Organisation der Wiedervorlage, Bearbeitung der Ablage und des Archivs etc..) - Planung und Abwicklung des Arbeitskleidungsbedarfs
- Erstellung der Schichtpläne für alle Bereiche des Werks
- Kontrolle der Abfallentsorgung sowie Erfassung und Auswertung der Abfallkosten
- Ausarbeitung diverser Statistiken und Reports
- vorausschauende und selbstständige Koordinierung der werksärztlichen Untersuchungen
- Unterstützung bei der Urlaubsplanung für alle Bereiche des Werks
- selbstständige Verwaltung des Büromaterialbedarfs und Abwicklung der
Reisekostenabrechnungen für die Mitarbeiter/innen im Werk - Unterstützung in der Optimierung innerbetrieblicher Prozesse
- Bearbeitung fachbezogener Sonderaufgaben
- selbstständige Planung und Durchführung von fachbezogenen (Teil-)Projekten
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- zusätzlich mehrjährige Erfahrung als Assistenz im technischen Bereich (technische
Kenntnisse wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich) - Verständnis für innerbetriebliche Prozesse
- sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Programmen
- ausgeprägte Excelkenntnisse wünschenswert
- eine Affinität für Zahlen
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- starke Kommunikationsfähigkeit
- flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche Beratung und Angebote zur individuellen Altersvorsorge
- attraktive und erfolgsorientierte Vergütung
- intensive, aufgabenorientierte Einarbeitung
- arbeitgeberbezuschusstes Jobrad
- arbeitgeberbezuschusstes Essen