Jobbeschreibung
MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als strategischen Einkäufer (w/m/d) Facility Management!
- Bedarfsanalyse: Ermittlung des Bedarfs für infrastrukturelle Dienstleistungen und Sachgüter, wie Instandhaltung.
- Ausschreibungen durchführen: Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Facility-Services, inklusive Angebotseinholung und Vergleich.
- Vertragsverhandlungen: Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Dienstleistern und Lieferanten, insbesondere im Bereich Wartung und Instandhaltung.
- Lieferantenauswahl: Auswahl geeigneter Lieferanten und Dienstleister auf Basis von Qualitäts-, Kosten- und Servicekriterien.
- Vertragsmanagement: Verwaltung und Überprüfung von Wartungs-, Service- und Lieferverträgen sowie Sicherstellung, dass die vereinbarten Leistungen erbracht werden.
- Lieferantenbeziehungen pflegen: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern, um eine zuverlässige Dienstleistung zu gewährleisten.
- Qualitätssicherung: Sicherstellung, dass Dienstleistungen wie Sicherheit und Wartung in der erforderlichen Qualität und nach vertraglich festgelegten Standards erbracht werden.
- Risikomanagement: Bewertung und Reduzierung von Risiken, insbesondere im Bereich der Sicherheit und der Betriebsbereitschaft von technischen Anlagen.
- Nachhaltigkeit und Compliance: Sicherstellung, dass die eingekauften Leistungen im Einklang mit Umweltstandards und internen Richtlinien stehen. (ESG conform)
- Koordination mit internen Abteilungen: Enge Abstimmung mit der Facility Management-Abteilung und anderen relevanten Teams, um sicherzustellen, dass alle Bedürfnisse der Organisation erfüllt werden.
- Kenntnisse im Facility Management: nachweisbares Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung, um Bedarfe realistisch einschätzen zu können.
- Marktkenntnis: sehr gute Kenntnis und Erfahrungen der Lieferanten im Facility-Bereich sowie der angebotenen Dienstleistungen, z.B. in den Bereichen Wartung
- Verhandlungsgeschick: Fähigkeit, Konditionen mit Dienstleistern und Lieferanten auszuhandeln, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erreichen.
- Rechtskenntnisse: Grundlegendes Wissen über Vertragsrecht und Facility-spezifische Vorschriften, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.
- Organisationsfähigkeit: Die Fähigkeit, mehrere Dienstleister gleichzeitig zu koordinieren und komplexe Anforderungen zu priorisieren.
- Technisches Verständnis: Grundverständnis für technische Anlagen (z.B. Heizungs-, Lüftungs-, Klimatechnik), um Ausschreibungen und Angebote zu bewerten.
- Problemlösungskompetenz: Die Fähigkeit, bei Problemen schnell zu handeln, insbesondere bei Störungen der Infrastruktur oder dringenden Wartungsanforderungen
- sicherer Umgang im MS Office Umfeld, sehr gute Excel Kenntnisse
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Die Dynamik und Sicherheit eines schnell wachsenden Großunternehmens und die Flexibilität eines modernen Dienstleisters in der Gesundheitsbranche
- Ein kompetentes internationales Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer angenehmen Atmosphäre
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung und in- und externe Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie einschl. berufsbegleitenden Weiterbildungen
- Mobile Arbeit sowie ein hohes Maß an flexibler Arbeitszeitgestaltung (inkl. Laptop, Handy und Vertrauensarbeitszeit)
- Firmenfeiern und Teamevents
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge