Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Als Teil der BUNG Unternehmensgruppe ist unser in Berlin-Mitte ansässiges Ingenieurbüro ein kompetenter und zuverlässiger Ansprechpartner im Bereich Brücken- und Ingenieurbau. Auf diesem Gebiet bearbeiten wir in einem international aufgestellten Team von rund 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern anspruchsvolle Projekte des Brückenbaus und des konstruktiven Ingenieurbaus in der Objekt- und Tragwerksplanung sowie in der bautechnischen Prüfung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir idealerweise in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


im Bereich des Angebotswesens:

  • Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung und Akquisition
  • Recherche auf Vergabeplattformen nach Ausschreibungen
  • Verwalten und Aktualisieren der notwendigen Nachweise und Referenzen

im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit:

  • Pflege der Website und des LinkedIn-Kanals mit Inhalten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Unternehmenspräsentationen

im Bereich Kaufmännische Unterstützung:

  • Unterstützung des Prüfingenieurs bei der Honorarabrechnung und dem Aufstellen von Nachträgen

  • Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Baubranche
  • Der souveräne Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen (Outlook, Excel, Word und PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse in Typo3 oder WordPress
  • Sie sind eine interessierte Persönlichkeit, die sich mit Mut und Engagement auch in neue Bereiche einarbeiten wird
  • Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeit in einem erfahrenen, multikulturellen, unkonventionellen Team
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote und Schulungen
  • Zukunftssichere Festanstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung
  • Jahresarbeitszeitkonto
  • Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in attraktiver Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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