Kaufmännischer Mitarbeiter – Hausbewirtschaftung (m/w/d)

Städtische Wohnungsbaugesellschaft mbH

Jobbeschreibung

Sozial. Kundennah. Ökologisch. Zukunftsorientiert. Willkommen im Kompetenzteam der kommunalen Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Weil am Rhein! Wir bauen, vermieten und betreuen über 1.200 Wohn- und Gewerbeimmobilien – und wir kümmern uns: um unsere Immobilien, die wir in einem Top-Zustand halten, um die Menschen, deren Lebensraum wir gestalten, und um die Kolleginnen und Kollegen in unserem hochmotivierten Team, das in unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur harmonisch arbeitet. Gesellen Sie sich dazu, profitieren Sie von unseren hervorragenden Rahmenbedingungen und ergänzen Sie uns als

Kaufmännischer Mitarbeiter – Mieterservice & Immobilienverwaltung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Weil am Rhein
Teilzeit / Vollzeit (50-100 %), befristet (Elternzeitvertretung)


  • Ob per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch: Sie stehen unseren Mieter:innen bei allen Fragen und Anliegen gern mit Rat und Tat zur Seite.
  • Auch im Austausch mit Jobcentern, dem Landratsamt, Anwälten, der Wohnungs­sicher­ungs­stelle, der Stadt Weil am Rhein und mit Nach­lassgerichten zeigt sich, dass Ihnen Kommunikation einfach liegt.
  • Sie mögen Ordnung. Daher bearbeiten Sie Woh­nungs-, Stellplatz- oder Garagen­kün­di­gung­en, Kautionsabrechnungen sowie Nach­lassabwicklungen akkurat und zuverlässig.
  • Wenn eine unserer Wohnungen (wieder) be­zugsfertig wird, schreiben Sie diese aus, führen Interessierte durch die Räumlichkeiten, er­stel­len den Mietvertrag und legen die zugehörigen Stamm­daten fein säuberlich in unserem Sys­tem ab.
  • Dass Sie gut mit Menschen können, beweisen Sie auch bei sensiblen Themen wie Mahn­ung­en, Kündigungen, Ratenzahlungs­ver­ein­ba­rung­en, Räumungen und im Umgang mit Be­schwerden.
  • Organisation und Koordination von Mieterfesten und Mieterjubiläum
  • Vermietung der Gästewohnung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleich­bare Qualifikation
  • Fachkenntnisse oder Berufserfahrung im Bereich Vermietung und Verwaltung von Mietwohnbeständen sind wünschenswert.
  • Routine mit MS Office
  • Praxis mit der ERP-Branchensoftware Wodis Sigma ist ein Plus, aber kein Muss.
  • Sie arbeiten sehr gewissenhaft, können sou­ver­än – schriftlich wie mündlich – mit Mieter:innen kommunizieren und begeistern mit Ihrer freundlichen, engagierten Art.
  • Von Vorteil wären Kenntnisse in der WEG

  • Attraktives Gehalt nach TVöD – inklusive Weihnachtsgeld
  • Vollzeit heißt bei uns 39 Std./W. mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Kranken­ver­sicher­ung mit insgesamt 1.900 EUR Gesundheits­budget pro Jahr
  • Möglichkeit zum JobRad-Leasing
  • Weiterbildungsangebote, um Ihre Expertise weiter zu fördern
  • Kaum in Worte zu fassen: Unser Betriebsklima. Einfach gut.
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
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