Jobbeschreibung
Wer sind wir? Als eines der führenden Immobilienunternehmen in Europa, steht Covivio für 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Wohnungen, Bürogebäude oder Hotels: Covivio entdeckt nicht nur Räume neu, sondern auch Karrieren. Wir verbinden Wohnen, Arbeiten und Leben miteinander und entwickeln zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens.
Unsere lebendigen Immobilien prägen das Stadtbild Berlins mit Gebäuden aus der Gründerzeit bis hin zu modernen Neubauprojekten. An unseren Standorten in Wilmersdorf, Wedding, Friedrichshain, Neukölln, Tempelhof-Schöneberg und Weißensee betreuen unsere Teams im kaufmännischen Property Management unsere Mieter:innen in allen mietrelevanten Angelegenheiten.
Werde auch du Teil unseres starken und zukunftssicheren Teams in Berlin – wir freuen uns auf dich! #JoinUs
- Betreuung eines bestimmten Gewerbeimmobilienportfolios und Ansprechperson für die Belange unserer Mieter/-innen und Kund/-innen
- Datenerfassungen und –verarbeitungen sowie Durchführung von Prüfungen in SAP bspw. von Stammdaten, wie Mieterdaten/Mieterlisten
- Steuerung der kaufmännischen Prozesse, z. B. die Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen, Übergabe und Abnahme von Mietflächen
- Überwachung und Koordinierung aller mietvertraglichen Rechte und Pflichten und Sicherstellung der Anpassung und Umsetzung
- Gewährleistung der vollständigen Überwachung der Mietforderungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Mietverwaltung
- Durchführung von Objekt- und Leerstandsbegehungen, Prüfung der laufenden Instandhaltungsmaßnahmen und Prüfung der Rechnungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kund/-innen (Mieter/-innen), Hausverwaltern und anderen Dienstleistern
- Erstellung von Budgets, Reportings und Überwachung der allgemeinen Kosten unserer Objekte in Zusammenarbeit mit dem Asset Management
- Bearbeitung von Rechts- und Versicherungsfällen mit Unterstützung der entsprechenden Teams
- Sicherstellung aller Mietinformationen und Durchführung von Gegenkontrollen und Berichterstattung mit Hilfe des Accountings
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) und/oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit hoher Affinität zum Datenmanagement
- Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien sowie gute Kenntnisse im Mietrecht
- Sicherer Umgang mit Tools wie Excel und IT-Anwendungen
- Umfassendes Wissen und Praxiserfahrung in SAP
- Strukturierte und geordnete Arbeitsweise, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie erweiterte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie den Weitblick für unternehmerische Möglichkeiten
- Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spannende Projekte im Bereich ESG für ein internationales, zukunftssicheres Real Estate Unternehmen mit der Möglichkeit zu europaweitem Networking
- Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen über die Covivio Academy
- Attraktives Bonusprogramm
- Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 24. und 31. Dezember frei – bezahlt und ohne Anrechnung auf Urlaubsanspruch
- Flache Hierarchie & Kommunikation auf Augenhöhe
- Möglichkeit, europaweit zu vergünstigten Konditionen in unseren Hotels einzuchecken
- und vieles mehr…